excel数字录入技巧_学会效率提升百倍

在使用excel的过程中，经常要和分数、小数、长数字打交道，尤其财务人员，整天和各种数据打交道，保证基础数据录入的准确，才是核对分析数据的基础，那么针对这些复杂的数据如何快速录入呢。

1.录入分数，比如录入1/2，不会的朋友和会的朋友操作如下：

不会录入的朋友直接录入1/2，显示的为1月2号，会录入的录入的方法为先输入0 ，然后空格在录入 1/2，如果分数比较多，每次录入个0，再录入分数，那真的是太麻烦了，那么如何快捷录入呢，操作如下：

可以选中要录入分数的区域，然后在数字选项卡中选择分数，默认是常规。选择完成以后，我们输入小数即可。这样录入就非常方便。

2.录入保留同位数的小数

比如我们录入1.312，类似这样的形式，每次都要录入小数点，这样实在太麻烦了。有没有录入数字可以直接添加小数点，不用自己录入小数点的方法呢。

先选中要录入小数的区域，CTRL+1，设置单元格格式，数字-自定义，录入0!.000,0是占位符，！.是强制显示小数点。这样设置后，录入整数，直接就是显示的小数点。

3.录入长数字

当录入数字大于11位，显示为E+，那么如何处理，操作如下：

CTRL+1 设置单元格格式自定义输入 0，则正常显示。

另外一种方法，输入’数字，输入英文状态下单引号+数字。

两种方法的区别是，第一种方法转化后还是数字，第二种转化后是文本，所以要注意下。