我们在职场工作中,经常需要更改表格放置顺序或复制表格内容,此时,我们就可以使用移动或复制操作来实现。
01、移动行与列
如果需要移动行或列,可以通过以下三种方式实现。
1、方法一:使用鼠标直接拖动
选定需要移动的列(行),然后将光标指向选定列(行)的绿色边框上,当鼠标指针呈箭头+十字”形状时,然后再按住shift”键的同时按住鼠标左键拖动,此时可以看到工作表中出现一条较粗的绿色横线,将该横线拖动到想要移动的位置后松开鼠标左键,再松开shift”键,即可移动所选列(行),如下图所示。
2、方法二:通过功能区菜单:
选定需要移动的列(行),单击开始”选项卡的剪贴板”组中的剪切”按钮,然后选定需要移动的目标位置的右一列(下一行),在开始”选项卡的单元格”组中单击插入”下拉按钮,在打开的下拉菜单中单击插入剪切的单元格”命令即可,如下图所示。
3、方法三:通过快捷菜单:
选定需要移动的行或列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击剪切”命令剪切所选列(行),然后选定需要移动的目标位置的右一列(下一行),单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击插入剪切的单元格”命令即可,如下图所示。
02、复制行与列
复制行与列于移动行与列的区别在于,前者保留了原有的行或列,而后者清除了原有的行或列,操作方法十分相似。如果需要复制行或列,也可以通过以下两种方法实现。
1、方法一:鼠标拖动保留数据
操作方法与移动时,鼠标拖动的方式相似,只是在鼠标往左拖动的时候,除了按住shift”键以外,还需要按住Ctrl”键,这里就不再赘述了。
2、方法二:通过复制功能
选定需要移动的列(行),单击”开始选项卡的”剪贴板组中的”复制按钮,或在键盘上按下"Ctrl+C"组合键复制列(行)。然后选定需要移动的目标位置的右一列(下一行),按下”Ctrl+V组合键或者在”开始选项卡的”单元格组中单击”插入下拉按钮,在打开的下拉菜单中单击”插入复制的单元格命令,或单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击”插入复制的单元格命令即可,如下图所示。
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