在合并计算时,若需要合并的数据类型的位置不相同,而分类相同时,就不能再按位置进行合并计算,而需要在excel2010中按照分类进行合并计算。
1、单击合并计算”按钮
打开excel表格,在第二季度”工作表中选中A3单元格,在数据”选项卡的数据工具”组中单击合并计算”按钮,如下图所示。
图1
2、单击引用位置”右侧的引用按钮
弹出合并计算”对话框,单击引用位置”右侧的单元格引用按钮,如下图所示。
图2
3、选择合并计算的单元格区域
接着单击4月”工作表标签,选择单元格区域A3:E9,如下图所示。
图3
4、单击引用位置”右侧的引用按钮
返回到合并计算”对话框,单击添加”按钮后,所选单元格区域就添加到了所有引用位置”列表框中,再次单击引用位置”右侧的引用按钮,如下图所示。
图4
5、选择合并计算的单元格区域
然后单击5月”工作表标签,选择单元格区域A3:E11,如下图所示。
图5
6、完成引用位置的添加
返回到合并计算”对话框,同相同的方式完成6月”工作表中引用位置的添加,最后勾选最左列”复选框,单击确定”按钮,如下图所示。
图6
7、按照分类合并计算的结果
此时在第二季度”工作表中,显示了按照分类合并计算的结果,如下图所示。
图7
前面我们所讲的在excel2010中按位置对数据进行合并计算是指在多个工作表中位置相同、数据类型相同下才可以使用,今天我们正好是相反的,位置不相同时候我们就要用excel的按照分类进行合并计算了。
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