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职场必备:Excel三大技巧分解

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职场必备Excel三大技巧分解

在办公中我们经常会用到Excel文档,那么掌握哪些技巧可以帮助我们提高工作效率了?下面就分享一些Excel文档的使用技巧。

一、快捷键的使用

快捷键的使用是职场中必须要掌握的,只有这样,你才能做的更快,下面精挑细选了一些常用的快捷键,保证让你的手速快到飞起。

二、常用技巧

合同到期提醒

选中合同到期日——开始——条件格式——建立新规则——使用公式确定要设置的单元格——输入公式:=C2-TODY()<=3——在格式中填充颜色——确定即可

进阶求和

选中求和区域——Ctrl+G调出定位——选择空值——确定——Alt+=一键求和

不同大小单元格填充

输入MAX公式:=max($A$1:A1)+1——Ctrl+回车即可填充序列

三、转换技巧

Excel是我们经常要使用到的文档,如果我们需要将Excel格式转换为PDF格式或是将PDF格式转换为Excel格式,我们该怎么办了?

其实这样的转换是给常简单的,只需要借助"迅捷PDF转换器"即可完成。

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