财务必会的Excel技巧_效率提升大利器

在Excel工作表中，经常需要在某个列中输入固定范围的数据，例如公司对账单中的账目类型只包括现金、转账和支票这3种类型，为了避免用户手工输入的麻烦和输入错误，用户可以将这种列中的每个单元格制作成下拉列表框”的形式，以选择代替输入，具体操作步骤如下。

（1）在Excel工作表的目标列中，选择第一个数据单元格，然后，切换到数据”选项卡，单击数据工具”选项组中的【数据验证】按钮，并执行【数据验证】命令。

（2）在数据验证”对话框的设置”选项组中，将允许”设置为序列”，在来源”文本框中，输入现金,支票,转账”然后，单击【确定】按钮。

（3）此时，当前选定单元格的右侧会出现一个下三角按钮，单击该按钮，即显示一个可从中选择目标值的下拉列表。

（4）为了让当前列中的其他单元格也具有同样的设置，将鼠标指针指向该单元格右下角，待指针变为黑色十字形时，向下拖动至该列的最后一个单元格即可。