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excel如何将大于4000的数据标红这种方法您肯定没用过

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excel如何将大于4000的数据标红这种方法您肯定没用过

数据处理中,用户经常要将符合某些条件数据找出来,并做好标记,让数据醒目,突出显示出来,以方便数据查看和分析使用,例如将下表中数据大于4000的标记为红色底纹。

说到这里Excel的老司机马上会想到条件格式”和自动筛选”两大利器,今天我们偏偏要使用查找功能来完成,结束后您可以比较下这三种方法的差别所在。

步骤1:选择表格区域

鼠标拖选表格的B2:G10数据区域,创建选区的目的是让查找只选区以内进行,或者鼠标点击表格区域任一单元格,按CTRL+A全选整个表格数据区域,选区也包含首行月份和首列城市,但对于后面操作没有任何影响,并且对于一个数据量更大的表格,操作速度使用全选会更快。

步骤2:执行查找任意字符

执行查找功能,选择【开始】选项卡-【查找与选择】按钮下的查找”命令(快捷键CTRL+F),打开查找和替换”窗口,在查找内容”框中输入*”通配符,表示查找任意字符内容,即所有数据将会被找到,点击查找全部,会在下方显示查找到的数据清单。

步骤3:排序数据选择单元格

将值列进行升序排序,单击”值 标题,将查找到的单元格升序排序,滑动右侧滚动条,找到大于4000的值单击,按SHIFT键,单击最后一个数值,实现大于4000以上数值的全选,见左侧表格。

步骤4:统一标记格式

关闭查找与替换”窗口,回到表格中对已选择的单元格填充红色底纹,完成标记操作。

也许大家会感觉这种方法比较复杂,没有条件格式简单,如果我们是要将表格中大于4000的数值删除呢,条件格式”不能完成,自动筛选要一列一列去操作,效率会比较低下,因此Excel的功能是要根据具体情况灵活变通使用的,情况要求变化了,方法也要发生变化。

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