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excel工具栏介绍

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excel工具栏介绍

在Excel 2003中选中图表后,菜单栏中的数据”会变为图表”下拉菜单,如图5.4-1所示。针对图表Excel也提供了专有的工具栏,合理使用工具栏可以将图表制作过程变得简单和快捷。Excel 2003中该工具栏默认不显示:要调用需鼠标指向Excel工具栏的空白处,单击鼠标右键,勾选图表”选项,如图5.4-2所示;Excel 2007/2010中,当鼠标选中一个图表,在菜单中就会出现如图5.4-3所示的图表工具”选项集,包括了[设计]、[布局]、[格式]3个选项卡,涵盖了80%与图表相关的选项。

图5.4-1 Excel 2003图表菜单

图5.4-2 Excel 2003图表工具栏

图5.4-3 Excel 2007/2010图表工具菜单

需特别留意Excel 2007/2010菜单中,每个选项群组标签右下角的按钮,这个按钮很小,使用者一般很难发现和注意。单击该按钮,一般会弹出更为细致的该选项设置对话框。

Excel带有一个照相机功能,该功能可以将单元格区域作为镜像图形,使单元格变为图形,也可利用其将图表和单元格拼合”。该功能按钮默认不在工具栏显示,要将其显示到工具栏,在Excel 2003中,鼠标指向Excel工具栏的空白处,单击鼠标右键>自定义>[工具]选项卡>类别:”中选择工具”>命令:”中选中照相机”,然后使用鼠标拖至工具栏,关闭自定义对话框即可;在Excel 2007/2010中,文件>Excel选项>快速访问工具栏>命令:”选项中不在功能区的命令”选中照相机”,单击[添加]及[确认]按钮即可。

注:Excel 2007的文件”指按钮。

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