如何在excel2013表格中创建分类汇总

创建分类汇总的方法很简单，但是在excel2013表格中创建分类汇总前必须按某字段进行排序，否则分类汇总后的结果比较零乱。例如在固定资产表”工作表中，利用分类汇总统计出4个季度的销售总额和销售利润，具体步骤如下。

　　1、先进行排序。打开洗衣机销售报表”工作表，选中表格内任意单元格，切换至数据”选项卡，单击排序和筛选”选项组中排序”按钮，如图1所示。

图1

　　2、设置季度的排序方式。打开排序”对话框，设置主要关键字”为季度”，在次序”列表中选择自定义序列”选项，如图2所示。

图2

　　3、输入排序顺序。打开自定义序列”对话框，在输入序列”文本框中输入第一季度，第二季度，第三季度，第四季度”文本，如图3所示。

图3

　　4、查看排序后的效果。依次单击确定”按钮，返回excel工作表中查看按季度排序后的效果，如图4所示。

图4

　　5、打开分类汇总”对话框。切换至数据”选项卡，单击分级显示”选项组中分类汇总”按钮，如图5所示。

图5

　　6、选择选定汇总项。打开分类汇总”对话框，在分类字段”列表中选择季度”选项，在选定汇总项”区域勾选销售金额”和销售利润”复选框，如图6所示。

图6

　　7、查看分类汇总后的效果。单击确定”按钮，返回工作表中查看按季度分类汇总后的效果，如图7所示。

图7

　　上面是我们通过一个实例为大家讲述了在excel2013中创建分类汇总的方法，分类汇总可以更好的帮我们进行数据的分析，让我们对数据一目了然。