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excel利用定义名称和数据有效性结合来完成数据填充

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excel利用定义名称和数据有效性结合来完成数据填充

当前Excel表格里面有多张工作表,分别是各个部门的员工信息表。学历一列,不需要每个人手动录入。我们可以使用excel数据有效性(数据验证)来做。

  操作步骤如下:  第一步,选择A2:A7单元格区域,新建名称框里面输入名称,比如:学历列表。(思考:为什么要将A7空白单元格也包含进去)  第二步,返回到市场部”工作表,选择C2:C11单元格”,执行数据验证,允许”下拉框选择序列”,来源框输入=学历列表”(就是第一步定义的名称)。  效果如下所示:  第三步,同样的方法,完成宣传部”工作表里面的学历”一列的设置。  延伸思考:如果学历一列里面需要增加 博士”、硕士”,你又会如何操作?

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