excel数据输入规范的重要性比较容易犯的一些错误和不规范数据源带来的麻烦
第一，一个单元格记录一个属性
Excel处理数据方面，毋庸置疑，很强大。但有它自身的一套规则，excel很看重数据属性，一是一，二是二。标准规范的是一个单元格记录一个属性。 下图左边所示的金额含元”，右边的金额是规范的数值。 左边的金额需要合计时，大大增加了计算难度，而掌握这些技能是需要花时间的。 左边含元”的单元格求和，两个公式均为数组公式： =SUM(–SUBSTITUTE(B2:B5,"元",)) =SUM(–LEFT(B2:B5,LEN(B2:B5)-1))第二，忌用合并单元格
合并单元格，仅限于需要打印的表单，不需要进行下一步运算统计汇总，比如招聘表等等。 在源数据表中，禁止使用合并单元格。一个规范的数据源表格应该是所有单元格填满，有一条记录一条，每一行数据完整、结构整齐。 上图A列是合并单元格，表面看似很简洁，处理数据时会遇到很多问题，同样的，解决这些问题，也是需要一些技能才能解决。
1.公式 比如对张三的销量进行汇总，用公式：=SUMIF(A2:A5,A2,C2:C5)，结果为：161。显然不正确，因为合并单元格以后的数据，只有首个单元格有数据，其余单元格均为空白。
2.筛选 进行筛选时，也只能得到一条记录，比如筛选张三”的销量。 3.排序 如果需要按销量来排序，会出现下面提示错误的对话框。第三，标题不放在工作表
Excel文档的标题可以显示在工作薄和工作表名称中，如下右图所示。 Excel标题行用于存储每列数据的属性，如年龄”、职务”、销售量”字段，是筛选和排序的字段依据。
上图左边所示的标题员工销量统计表”，无非就是告诉大家这是一张什么表，除此以外不具有任何功能。
所以，可以不用标题占用工作表首行。用右边所示的在工作表和工作薄名称中标识出来就可以。第四，勿用空行空列隔断数据
如下图所示，第4、7行为两个空行隔断数据。需要筛选下面所有数据，得先选中区域A1：G9，然后筛选。如果中间没有空行，不需要选中区域，鼠标放在任意有数据的单元格，直接筛选就可以。
如果中间没有空行隔断，鼠标放在任意有数据的单元格，按ctrl+A就可以全部选定数据，但是有隔断之后，就不能了。
不仅是筛选，在写公式时也一样，对于数据源，保持数据之间的连续性很重要。
如果确实需要将数据分隔开，可以将单元格边框加粗、改变单元格填充色等等来实现。第五，勿添加多余的合计行
一张规范的数据源表格，不应该有下图的那些合计行。一边输入数据，一边合计求和，方法是不可取的。 数据源还有随时增加、删除的可能性，所以合计也会随之变动。
正确的做法是，先录入数据，然后再合计。
源数据表为一张表，汇总表为另一张工作表或其余区域，汇总可以使用函数、数据透视表等完成。第六，去掉多余表头和同一属性不占用多列
下面所示截图，如果仅用于显示和打印输出，没有任何问题，且清晰直观。但是，做为一张数据源表，需要下一步分析数据，这种做法就不可取。
同种属性的数据分列记录，对数据筛选、排序等等设置了障碍。假设，要同时筛选出事假和年假明细，按正常操作步骤就无法实现。
事假、年假、病假同属于请假类别，具有相同属性，应该被记录在同一列。 下面这种做法才是中规中矩的一维数据源表。第七，同类型数据尽量使用一张工作表
不在同一张工作表，筛选、排序、引用和汇总，难度增大不少，非常不利于操作。
如下图所示，所有数据放在一张工作表里面，按月份筛选、汇总，都很容易实现。
尽管几十几百字符的长公式或者一段VBA代码能完成多表合并，不过前提还是得看数据源零散到什么程度。因此，实际应用，没必要自己为自己设置障碍和难题。第八，同一单元格记录一个属性 下面这个图是部落窝excel学习QQ群：28246933，一个群友的问题，A列同一单元格的所有数字相加。 解决这个题目，用了一个很长的数组公式：=SUM(TEXT(LEFT(TEXT(MID(A1&"a",ROW($A$1:$B$5),COLUMN(Sheet2!A:E)),),COLUMN(Sheet2!A:E)-1),"0;;0;!0")*ISERR(-MID(A1,ROW($A$1:$B$5)-1,1)))得到结果。
如果将上面的数据源规范下，如下图所示，不同属性的数据记录在不同的单元格。求和就变得非常非常简单，=SUM(A2:D2)，得到结果。 特别是刚接触excel，对一些技能还没有驾驭能力时，尽量尽量的将数据源规范化。
