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excel基础表格的美化_表格修饰不外乎这几个小技巧_大家仔细看哦

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excel基础表格的美化_表格修饰不外乎这几个小技巧_大家仔细看哦

数值对齐

第一步肯定是要对表内数据的对齐设置,大家或许想说全部居中对齐不就好了吗?

小编觉得把数值右对齐会不会看起来会比较清楚呢,如果是钱款方面,我们也可以改变数值格式。

如下图:

当然,对于普通职业来说,常规数值也是OK的。

02

姓名对齐

工作期间碰到单名,双名,甚至有复姓参差不齐,姓名就同样需要对齐。

选中姓名单元格➨快捷键Ctrl+1➨对齐➨水平居中➨分散对齐【记得缩进1会更好看】

03

制作表头

一个表肯定都有表头,关于表头样式可以参考小编之前的文章,

这里有一个注意的小地方,在把表头文字居中时候并没有选择【合并居中对齐】,因为【合并居中对齐】这个功能相当难伺候,之后就会说到。

选中单元格➨快捷键Ctrl+1➨对齐➨跨列居中

04

拆分合并单元格

在不同情况下我们需要不同的格式,就如下图中我们不需要合并单元格,而是每行单元格都需要填充到。

选中单元格➨取消合并单元格➨ Ctrl+G呼出定位窗口➨空值➨输入=A3➨ Ctrl+Enter全部填充

05

行列调整

客户要求永远千变万化,我们可能需要对行列进行前后调整,选中列之后按住Shift,鼠标找到十字架后按住拖动,但可能会出现下方情况。

这就是之前所讲的,表头【合并单元格】惹得祸,不单单会导致这个后果,如果你需要进行透视表制作,一样会影响到你哦,所以【合并单元格】一定要慎用!

跨列合并达到一样的效果,但其实并没有将单元格合并。

06

表格颜色隔行填充

一大堆数据面前,往往会看走眼,隔行颜色就显得尤为重要,小编这里介绍两种方法。

方法一

选中数据单元格 ➨开始 ➨套用表格格式 ➨直接可以按【转换为区域】可以保留颜色设置哦

方法二

开始 ➨条件格式➨ 新建规则➨ 【使用公式确定要设置的单元格】➨输入公式【=MOD(ROW(),2)=0】➨格式中设置填充颜色

07

单元格条形图

为了让观看者更直观的看到数据差异,我们可以在单元格内增加小图表。

选中数据➨开始➨条件格式➨条形图

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