excel制作一个数据透视表_并对其进行差异分析

本文以一个数据清单的数据为例，来制作一个数据透视表，并对其进行差异分析。以销售人员曹泽鑫”为基准，将其他销售人员的销售额和销售量进行比较。

　　具体的制作数据透视表的详细操作步骤如下介绍。

　　第一步，单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单数据”——数据透视表和数据透视图”命令。

　　第二步，在数据源类型下面，选用默认选项，Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在所需创建的报表类型”下面选择数据透视表”。系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击下一步”。

　　第三步，在数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中，在数据透视表显示位置”选中新建工作表”，然后单击布局”按钮。

　　第四步，将日期和城市”字段拖拽到页区域中，将销售人员”字段拖拽到行区域中，将商品”字段拖拽到列区域中，将销售额和销售量”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后，单击确定按钮，返回数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框，单击完成”按钮，就得到了数据透视表。

　　第五步，为了美化数据透视表，单击菜单格式”——自动套用格式”选择一种样式，这里我们选择表2”。

　　第六步，单击销售额”所在的数据列的任意单元格，点击鼠标右键，弹出的快捷菜单中选择字段设置”命令，打开数据透视表字段”对话框。

　　第七步，在数据透视表字段”对话框中，单击选项”按钮，展开数据透视表字段”对话框。从数据显示方式”下拉列表中选择差异”选项，在基本字段”列表框中选择销售人员”选项，在基本项”列表框中选择曹泽鑫”选项。

　　第八步，单击确定按钮，关闭数据透视表字段”对话框即可完成差异比较。

　　利用相同的方法，可以对销售量”进行差异显示设置，只需重复第六步到第八步的操作，只是是单击销售量” 所在的数据列的任意单元格。

　　从制作好的数据透视表中可以了解到，方天琦的彩电销售总额比曹泽鑫多1074100元，销售量多467台等数据。通过字段差异显示，就可以将其他销售人员与某名销售人员进行对比分析。