excel数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法_并在正文中附带数据透视表教程动画演示图

在制作数据透视表分析工作时，可能需要按年、季度、或月份查看数据，或者是按产品类别、地区等等查看数据，这就需要使用数据透视表的分组功能。

　　我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。

　　下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。

　　本文假设需要按年、月了解销售数据，那么就可以将日期按年月进行分组。

　　在日期字段列的任意单元格上右击，在弹出的快捷菜单选择组及显示明显数据”——组合”命令。

　　打开分组”对话框，在自动”选项组中的起始于”和终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出，可保持默认，如果想自己设置一个显示时间区间，可以在这两个文本框中输入具体时间。

　　在步长”列表框中选择年”和月”选项，确定即可。

　　如果在在步长”列表框中选择年”和月”和季度”选项，那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。

　　提示：在步长”列表框中，不能只选择月”和季度”选项。因为这样会将不同年份的相同月份或季度的数据进行加总，这是错误的。当选择月”或季度”选项时，必须同时选中年”选项，以便对月份或者季度加上所属年份的限制。