excel宏是什么?excel宏的应用excel宏的简单应用实例学习宏需要注意下面三点
本文全面讲解excel宏的概念。对于一些想简化操作,想最大化自动程度的朋友,不妨深入学习宏,让自己更加的专业。
excel宏是什么?
宏是VBA语言编出的一段程序,是一系列命令和函数,存储于 Visual Basic 模块中,并且在需要执行该项任务时可随时运行。
excel宏,就是一组指令集,通过执行类似批处理的一组命令,目的是让宏来替我们实现任务执行的自动化。
在OFFICE组件中,比如Word和Excel软件都引入了宏的概念。
excel宏的应用
宏是指使用VB Script指令集(VB编程语言的子集,可以使用VB的常用语句)编写的针对Office组件的小程序。
利用宏,我们可以完成很多程序原本并不支持的特殊应用,比如完成某种特殊的数据计算,或者文档的特殊格式排版等等。
excel宏的简单应用实例
宏是一个非常有用的工具,可以提供工作效率。下面,我们以一个简单的例子,看看Excel宏的应用。
比如我们可以创建并执行一个宏,以替代人工进行一系列费时而重复的操作。
"记录宏"其实就是将一系列操作结果录制下来,并命名存储(相当于VB中一个子程序),这就是录制新宏。在Excel中,"记录宏"仅记录操作结果,而不记录操作过程。
例如,改变文字字体时,需要打开"字体"栏中的下拉列表,再选择一种字体,这时文字即变为所选择的字体,这是一个过程,结果是将所选择的文字改变为所选择的字体。而"记录宏"则只记录"将所选择的文字改变为所选择的字体"这一结果。
当我们在录制宏时,为宏指定了快捷键,当我们按下指定的快捷键就可以执行一条命令。
学习宏需要注意下面三点:
1.为宏指定快捷键会覆盖EXCEL默认的快捷键。例如:把CTRL+C指定给某个宏,那么CTRL+C就不再执行复制命令。
2.宏对文件的一切操作是不可撤消的,在不了解宏的功能之前,最好的方法是先保存文件(最好是备份一份),然后再运行宏,如果发现宏运行后的结果有误,就可以关闭文件且不保存,这样再打开文件就可以还原到运行宏前的状态(注:宏也可以自行保存文件,这时这个办法就无效了)。
3.如果以前未曾使用过宏,需要首先设置一下:单击工具——选项——安全性——宏安全性,勾选中”或低”,退出Excel后再重新进入就可以正常使用了,否则会提示出错,或者是宏被禁止运行。