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excel数据透视表计算字段出现“错误”的原因及解决方法

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excel数据透视表计算字段出现“错误”的原因及解决方法

现象及原因:在Excel数据透视表中添加计算字段进行计算时,有时会遇到计算错误”的情况。例如用下图所示的数据源创建数据透视表后,添加计算字段字段1”,公式为数量*单价”,目的是为了得到各种商品”的合计金额。而在数据透视表中却得到错误的结果。

例如数据源中商品编号”为A51052”的记录有3个,其合计金额应为50*100=500”,而字段1”返回的金额为15000”。

另外,总计行中计算字段的计算结果也是如此。这是因为,计算字段在计算时是先对字段中相关行的值求和,然后按照公式得到乘积,而不是先把两个字段相关行的值相乘后再对积求和,如本例商品编号”A51052”的计算结果是(10+20+20)*(100+100+100)=15000”,因而会返回错误”。

解决办法:首选在数据源中添加一个辅助列,如金额”,输入公式让各行都返回单价”与数量”的乘积,再将该字段添加到数据透视表中就没有上述问题了。如果由于某种原因不便在数据源中添加新的字段,可以采用下面的方法,以Excel2013和上图数据为例。

方法一:用SQL

1.保存工作簿,单击数据→现有链接→浏览更多”,在弹出的对话框中找到并选择当前工作簿,单击打开”,弹出选择表格”对话框。如下图,本例的数据在Sheet1”工作表的A1:D29区域中,第一行为标题。因而选择Sheet1$”,并保持勾选数据首行包含列标题”,单击确定”。

2.在弹出的导入数据”对话框中选择数据透视表”,并设置数据的存放位置,单击属性”按钮。

3.接着在链接属性”对话框中选择定义”选项卡,在命令文本”中输入SQL命令:

select *,数量*单价 as 金额 from [Sheet1$]

返回导入数据”对话框,单击确定”,然后在新创建的数据透视表中添加所需字段,可以看到,新增的金额”字段可以返回正确的结果。

方法二:用PowerPivot

1.首先要在Excel中加载PowerPivot加载项:单击文件→选项→加载项”,在管理”右侧的下拉列表中选择COM 加载项”并单击转到”,弹出COM加载项”对话框。或者单击开发工具→COM加载项”弹出该窗口。在其中选择Microsoft Office PowerPivot for Excel 2013”选项后确定。PowerPivot选项卡即会出现在Excel功能区中。

2.选择数据源中的某个单元格,单击插入→数据透视表”创建数据透视表,在创建数据透视表”对话框中勾选将此数据添加到数据模型”,单击确定”。

Excel创建了一个模型表名称为区域”的数据透视表,如数据透视表字段列表。

3.选择PowerPivot→计算字段→新建计算字段”,弹出计算字段”对话框,将计算字段名称”设置为一个有意义的名称,如本例金额”,在公式”下方的文本框中输入DAX公式:

=sumx(‘区域’,[单价]*[数量])

SUMX函数为数据分析表达式(即DAX:用于PowerPivot中定义计算的公式表达式语言)中的一个函数,返回表中每一行计算的表达式之和。单击确定”,数据透视表字段列表中会添加一个新的字段金额”。将所需的字段如商品编号”、单价”、数量”、金额”等添加到数据透视表,其中单价”字段添加到行区域。

可以看到,数据透视表中的金额”即为我们所需的结果。

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