在Excel中间隔不定数量的行插入一个空行，可用于分隔同列中连续相同的内容。例如在下图所示的表格中包含姓名”和组别”两列，组别”列中相同的组别”代号已排在一起，现在需要在不同的组别”代号之间插入一个空行。由于各组”的数量不等，因而所插入空行之间的间隔也不等。要实现这种间隔不定数量的行插入一个空行，通常可以用下面的两种方法。
方法一：利用分类汇总
利用分类汇总实现的方法很简单，以Excel 2013为例，步骤如下：
1.选择数据区域中的某个单元格，选择数据”选项卡，在分级显示”组中单击分类汇总”，弹出分类汇总”对话框。将分类字段”设置为组别”，汇总方式”设置为计数”，单击确定”。
Excel会自动在各个不同的组别”代号之间插入一个计数”行，并且在表格的左侧显示分级显示符号。
2.单击左侧分级显示符号上方的数字2”，此时仅显示计数”行。
3.选择全部计数”行，本例为A3:B18区域，按快捷键Alt+;”，将仅选择可见行。
按”Delete键删除。
4.选择其他位置的某个单元格以取消选择A3:B18区域，在数据”选项卡的分级显示”组中单击取消组合→清除分级显示”即可。
方法二：用辅助列+公式
在两个辅助列中输入简单公式，利用查找和替换”对话框找到特定值后批量插入空行。本例以C、D两列为辅助列，具体步骤如下：
1.在C3单元格输入公式：
=B3=B2
在D4单元格输入公式：
=B4=B3
2.选择C3:D4拖动填充柄向下填充公式，公式的返回结果为TRUE”或FALSE”。
3.按Ctrl+F打开查找和替换”对话框，查找内容”处输入FALSE”，单击选项”按钮，将查找范围”设置为值”，以查找公式的结果。
单击查找全部”按钮，接着按Ctrl+A，全选所查找到的所有单元格。此时Excel会选择全部公式结果为FALSE”的单元格。关闭查找和替换”对话框。
4.单击开始”选项卡，在单元格”组中单击插入→插入工作表行”。
5.删除C、D辅助列。
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