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excel如何在数据透视表中统计不重复值数量

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excel如何在数据透视表中统计不重复值数量

在用数据透视表分析数据的过程中,有时需要统计某字段中不重复值(唯一值)的数量。例如下所示的数据源为一个随日期不断增加记录的销售流水表,其中各分店”都有一些人员包含多条销售记录,如姓名4”。现在需要在数据透视表中得到各分店”有销售记录的人员数量,即得到表中各分店”不重复姓名”的数量。

如果直接在数据透视表中把姓名”字段放到数值”区域,仅能得到全部记录的计数值,而不是唯一的姓名”数量。

在这种情况下,可以用添加辅助列、使用SQL命令和利用PowerPivot的方法在数据透视表中得到不重复值数量。本文以上图中的数据为例,介绍在Excel 2010的实现方法,供参考。

方法一:添加辅助列

1.在表格的右侧增加一个辅助列,并设置一个列标题,如人员数量”,在E4单元格中输入公式:

=IF(COUNTIF($C$4:C4,C4)=1,1,"")

然后填充公式到最后一行。

2.将数据区域转换为Excel 表格,这样当增加记录后,数据透视表可自动扩展数据源。方法是选择数据区域中的某个单元格,如C10单元格,依次选择插入→表格”,弹出插入表”对话框,单击确定。Excel将创建一个名称为表1”的Excel表。

3.创建数据透视表。

选择上述表格中的某个单元格,依次选择插入→数据透视表→数据透视表”,弹出创建数据透视表”对话框,设置放置数据透视表的位置后确定。

将分店”字段拖入到行区域”,将人员数量”字段拖入到数值区域”。

右击数据透视表中的人员数量”字段,选择值字段设置”,在弹出的对话框中将该字段的值汇总方式”由计数”改为求和”后确定,即可得到各分店”中唯一姓名”的数量。

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