Excel中每个工作表默认的显示比例是100%，即每次新建工作簿或插入工作表时其显示比例都是100%。调整工作表的显示比例并保存后，Excel就会记住这个缩放级别，但有时需要让新建工作簿中各工作表的显示比例都为85%，这时就需要修改Excel默认的显示比例。虽然Excel并没有提供一个选项来修改工作簿的默认显示比例，但利用模版可以实现这一点。设置的方法如下：
1.新建一个Excel工作簿（默认3个工作表），Excel默认会选择Sheet1”工作表，按住Shift键选择Sheet3”，这将同时选择这3个工作表，使之成为一个工作组。
2.在Excel 2007/2010中选择视图”选项卡，在显示比例”组中单击显示比例”，或者直接单击Excel界面右下角的百分比数字：
如果是Excel 2003则单击菜单视图→显示比例”，在显示比例”对话框中设置一个所需的比例，如在自定义”后的文本框中输入85”后确定。
3.选择Sheet2”表取消工作组，再选择Sheet1”工作表，这样以后在新建工作簿时会默认选择Sheet1”工作表。
4.将工作簿保存为模板。在另存为”对话框中选择保存类型和路径，并修改文件名：
Excel 2003
保存类型”选择模板(*.xlt)”，文件名为Book.xlt”。
Excel 2007
保存类型”选择Excel 模板(*.xltx)”，文件名为Book.xltx”。
Excel 2010
保存类型”选择Excel 模板(*.xltx)”，文件名为工作簿.xltx”。
保存路径为：
Windows XP
C:/Documents and Settings/用户名/Application Data/Microsoft/Excel/XLSTART
Windows 7/Vista
C:/Users/用户名/AppData/Roaming/Microsoft/Excel/XLSTART
5.关闭Excel并重新打开，这时新建工作簿的默认缩放级别会变为所设置的数值。
但新插入工作表的默认显示比例还是100%，这时可进行以下设置：删除刚才重新打开Excel时新建工作簿中的Sheet2”和Sheet3”两个工作表，仅保留一个Sheet1”工作表，再将该工作簿另存为模板：
Excel 2003
保存类型”选择模板(*.xlt)”，文件名为Sheet.xlt”。
Excel 2007/2010
保存类型”选择Excel 模板(*.xltx)”，文件名为Sheet.xltx”。
保存路径同上。
这样即可修改工作簿中工作表默认的显示比例。以后如果要将默认的显示比例改回100%，在XLSTART文件夹中删除这两个文件即可。
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