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excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标

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excel在条件格式图标集中仅让最大值和最小值显示图标

图标集是Excel 2007/2010中新增的条件格式之一,它用内置的图标对数据进行标识,从而让数据一目了然。在使用图标集时,通常是给区域中的所有数据都设置图标,但如果仅对区域中的部分数据设置图标,数据看起来会更加醒目。例如下图销售数量”所在的C2:C20区域中,最大的3个值和最小的3个值所在单元格内显示了图标,而其他单元格中的图标被隐藏了。

下面分别说明在Excel 2007和Excel 2010中这种图标集的设置方法:

Excel 2007:

1.设置第一个条件格式规则。

选择C2:C20区域,在功能区中选择开始”选项卡,在样式”组中单击条件格式→新建规则”。弹出新建规则”对话框,可以看到默认选择第一项基于各自值设置所有单元格的格式”。

在格式样式”右侧选择图标集”,在类型”下的两个下拉列表中都选择公式”,然后在值”下方的文本框中分别输入公式:

=LARGE($C$2:$C$20,3)

和:

=SMALL($C$2:$C$20,3)

这两个公式分别将最大和最小的三个值设置为不同的图标。接下来,将中间一个图标对应的>=”改为>”。然后在对话框下部图标样式”的右侧选择一种图标样式,为让最大和最小的几个值显示为不同的图标,本例选择三个符号(无圆圈)”。最后单击确定”。这时C2:C20区域被设置了条件格式图标集:

2.隐藏不需要的图标。

从上图可见,除最大的3个值和最小的3个值外,其余的数值也都包含了图标,故还需添加第二个条件格式规则将这些图标隐藏起来。再次选择C2:C20区域,在样式”组中单击条件格式→新建规则”。弹出新建规则”对话框,在选择规则类型”下选择使用公式确定要设置格式的单元格”,在文本框中输入公式:

=AND(C2<LARGE($C$2:$C$20,3),C2>SMALL($C$2:$C$20,3))

条件格式保留为空,单击确定”。在样式”组中单击条件格式→管理规则”,在弹出的对话框中,将第一个条件右侧如果为真则停止”选项选中,单击确定”完成图标集设置。

Excel 2010:

Excel 2010中的条件格式图标集功能得到进一步增强,可根据需要任意设置图标样式,这样在同一条件格式规则中就可以使用不同类型的图标。其设置方法与Excel 2007基本相同,只是在设置图标样式时,需分别进行设置:在新建格式规则”对话框中的图标”字样下,分别单击三个下拉箭头设置图标样式,如将最大的三个值设置为绿色上箭头”,将最小的三个值设置为红色十字”,同时将其他值的图标设置为无单元格图标”。

设置完毕单击确定”即可,无需添加第二个条件格式规则。

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