本站资源收集于互联网,不提供软件存储服务,每天免费更新优质的软件以及学习资源!

Excel妙用

电脑教程 jiaocheng 1℃

Excel妙用

Excel最重要的应用就是利用公式进行计算。无论输入是纯粹的数字运算,还是引用其他单元格计算,只要在一个单元格中输入公式,就能得到结果。这个直接显示结果的设计对于绝大多数场合来说都是适用的,但某些情况下就不那么让人满意了。比如说在做工程施工的预结算编写,使用Excel,既要写出工程量的计算式,也要看到它的结果,于是这样相同的公式在Excel里面要填两次,一次在文本格式的单元格中输入公式,一次是在数据格式的单元格中输入公式让Excel计算结果。
如何既能看到公式又能看到结果呢?这个问题笔者认为可以从两个方面考虑:一种方法是所谓已知结果,显示公式”,先在数据格式单元格中输入公式让Excel计算结果,然后在相邻的单元格中看到公式;另一种方法所谓已知公式,显示结果”,就是先在一个文本格式的单元格中输入公式,在相邻的单元格中看到结果。
已知结果,显示公式
假设C列为通过公式计算得到的结果(假设C1为=A1+B1”,或者直接是数字运算=2+3”),而相邻的D列是你需要显示公式的地方(即D1应该显示为=A1+B1”或者=2+3”)。
1.打开工具”菜单选择选项”命令,出现选项”对话框。
2.在常规”选项卡中,选中R1C1引用方式”选项。
3.定义名称,将引用位置”由=GET.CELL(6,Sheet1!RC[-1])”即可。这里的RC[-1]含义是如果在当前单元格的同行前一列单元格中有公式结果,则在当前单元格中得到公式内容,即在含公式结果单元格的同行后一列单元格显示公式内容;如果将RC[-1]改为RC[1],则在公式结果的同行前一列单元格显示公式内容。
4.如果引用位置”中含有RC[-1]”,则在含公式结果单元格的同行后一列单元格中输入=FormulaofResult”即可得到公式;如果引用位置”中含有RC[1]”,则在含公式结果单元格的同行前一列单元格中输入=FormulaofResult”即可得到公式。
提示:如果想要在含公式结果单元格的同行后数第2列中显示公式内容,则需要把引用位置”中的RC-1”改为RC-2”。
已知公式,显示结果
假设C列为输入的没有等号公式(假设C1为A1+B1”),而相邻的D列是你需要存放公式计算结果的地方(即D1显示A1和B1单元格相加的结果)。
1.选中D1,然后打开插入”菜单选择名称”命令中的定义”子命令,出现定义名称”对话框。
2.在在当前工作表中的名称”输入栏中输入定义的名称ResultofFomula”,在下方的引用位置”编辑栏中输入=EVALUATE(Sheet1!C1)”,单击[确认]按钮退出。

3.在D1中输入=ResultofFomula”,然后选中按住右下角的填充柄向下拉动填充即可。
提示:EVALUATE是Eexcel4.0版的宏表函数,Excel2000和Excel2002中还支持,但只可用于名称定义中。
4.填充后要按[F9]进行重算,如果C列的公式有改动,也需要及时按[F9]进行重算。
巧施妙计,就能让公式和结果在Excel中和平共处了,你也试试吧。

转载请注明:范的资源库 » Excel妙用

喜欢 (0)