Excel功能区或工具栏中的自动求和”按钮不仅可以进行求和运算，还可以计算区域的最大值、最小值、平均值等，这对于不熟悉函数的初级用户十分方便。例如要在某个单元格中计算A1:A10区域的平均值，选择该单元格，然后在Excel 2003工具栏中单击Σ”按钮右侧的下拉箭头（Excel 2007/2010的自动求和”按钮位于开始”选项卡的编辑”组或公式”选项卡的函数库”组中），在弹出的菜单中选择平均值”，这时如果Excel不能自动识别计算区域，可手动选择计算区域，最后再次单击Σ”按钮或按回车键即可。
Excel会自动在该单元格中输入公式：
=AVERAGE(A1:A10)
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