在Excel 2007/2010功能区中有许多用图标和文字组成并带下拉箭头的命令，例如插入”选项卡表格”组中的数据透视表”命令、开始”选项卡剪贴板”组中的粘贴”命令等。如果使用较高的显示器分辨率，开始”选项卡单元格”组中的插入”、删除”和格式”三个命令也属此类。这些命令中有一些命令的图标本身就是一个单独的按钮，当鼠标指针分别指向图标或文字时，图标或文字会高亮显示。
单击文字会显示包含相应命令的下拉列表，而单击图标通常会直接执行下拉列表中的第一个命令。例如要在工作表中插入单元格，直接单击图中插入”命令上方的图标即可，这既减少了鼠标点击次数，又避免了弹出插入”对话框，操作起来更加快捷。但值得注意的是，对于不同的选择范围，插入单元格的方式会有所不同，如当选择同一行中的连续几个单元格时，该命令会将活动单元格下移，而选择一列中的多个连续单元格时，活动单元格会向右移。
功能区中类似的命令还有：绘制横排文本框、删除单元格、求和、全部刷新、数据有效性、创建组、查看宏等。
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