在Excel中用自定义视图保存自动筛选条件

有时需要在Excel中进行反复多次的筛选操作，当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时，反复操作显得较为繁琐。例如在下图中，需要经常进行自动筛选操作的条件为：

①城市为广州”、销量在300至900之间。

②城市为青岛”、商品名称为帽子”、销量大于700。

③城市为武汉”、月份为7-8月。

进行上述三个筛选操作都会用到自定义”，重复的操作有些单调乏味。如果将每次筛选后的结果保存为自定义视图就会方便许多。下面以上图为例介绍如下：

1.先按照第一个条件进行自动筛选。在Excel 2003中，单击菜单视图→视图管理器”，弹出视图管理器”对话框，单击添加”按钮。

在Excel 2007中，在功能区中选择视图”选项卡，在工作簿视图”组中，单击自定义视图”命令打开视图管理器”对话框。

2.在弹出的添加视图”对话框中，在名称”右侧的文本框中为将要保存的视图添加一个名称，名称中最好包含筛选条件，如本例中的广州、销量300-900”。单击确定”按钮。

3.依次按后面的筛选条件进行筛选操作，每次筛选操作结束后都需按照上述方法添加一个自定义视图。

4.通过上述操作后，就可以通过视图管理器”来显示各筛选条件下的筛选结果。方法是在视图管理器”中，选择某个自定义视图名称，单击显示”按钮即可。

在Excel 2003中还可以将视图管理器”添加到菜单栏或工具栏中，这样操作起来就更加方便了。单击菜单视图→工具栏→自定义”，弹出自定义”对话框。选择命令”选项卡，在左侧的类别”下选择视图”，然后在右侧的命令”下选择视图管理器”，用鼠标左键将其拖到菜单栏或工具栏中。

这样，以后要显示相应的筛选结果时，只需在工具栏中的视图管理器”中进行选择就可以了。

如果要删除工具栏中的视图管理器”下拉列表，可以先按住Alt键，然后用鼠标左键将其拖到工作表中，松开鼠标左键即可。