在使用Excel 2007的过程中，有时需要将工作簿另存为Excel 2003格式的工作簿文件（*.xls），以便其他用户使用。通常的方法是单击Office按钮→另存为→Excel97-2003工作簿”，或单击Office按钮→另存为”，在弹出的另存为”对话框的保存类型”中选择Excel97-2003工作簿”。我们可以将该命令添加到快速访问工具栏中，以方便操作。方法是：
单击Office按钮”，展开另存为→Excel97-2003工作簿”，在Excel97-2003工作簿”命令上右击，在弹出的快捷菜单中选择添加到快速访问工具栏”。
以后如果要将工作簿保存为xls格式工作簿文件，只需单击快速访问工具栏中的该按钮即可。
如果要从快速访问工具栏中删除该命令按钮，可以在该命令上右击，在弹出的快捷菜单中选择从快速访问工具栏中删除”即可。
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