怎样自动备份Excel2003工作簿

在Excel 2003中，当我们对工作簿进行了一些修改并保存后，有时会发现所做的修改是不正确的，但已无法通过撤消”按钮回到工作簿打开时的状态，因为撤消”按钮已变为灰色”。为避免出现这种情况，Excel提供了自动备份的功能，可以在保存文件时在原工作簿所在的文件夹中生成一个后缀为xlk的备份文件。设置步骤如下：

1.单击菜单文件→另存为”，打开另存为”对话框，单击工具”按钮，在弹出的菜单中选择常规选项”。

2.在弹出的保存选项”对话框中，勾选生成备份文件”。

3.单击确定”并保存文件。

这样，以后每一次保存文件，都会在原工作簿相同的文件夹中产生一个备份文件，如原文件名为Book1.xls”，备份文件名就是Book1 的备份.xlk”。但必须注意的是：如果原工作簿打开后进行了多次保存，备份文件中只能保存原工作簿上次保存的内容，而不能恢复到原工作簿最初打开时的状态。

另外，对于Excel 2007，即使对工作簿进行了保存，也可以通过撤消”按钮恢复到保存前的状态。