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Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

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Excel用数据透视表查找某列中出现次数最多的10种数据

如果在Excel工作表的某一列中有大量文本数据,现在需要找出其中出现次数最多的10种数据,除了使用公式的方法(见本站《用数组公式找出一列中出现次数最多和最少的数据》一文),还可以使用数据透视表,也非常方便。

假如数据在Sheet1表的A1:A100区域中,A1单元格中为列标题名称”。在Excel 2003中的操作方法如下:

1.选择A1:A100区域中的任一单元格,单击菜单数据→数据透视表和数据透视图”,在弹出的对话框中单击完成”按钮。这时Excel将在一个新建的工作表中建立空的数据透视表。

2.鼠标单击数据透视表字段列表”窗口中的名称”字段,将其拖到将行字段拖至此处”区域中。

3.再次单击名称”字段,将其拖至请将数据项拖至此处”。这时数据透视表变成如图所示:

4.选择任一名称,鼠标右击,在弹出的快捷菜单中选择字段设置”。

5.在弹出的数据透视表字段”对话框中单击高级”按钮。

6.在弹出的数据透视表字段高级选项”对话框中,将自动排序选项”设置为降序”,使用字段”选择计数项:名称”;将自动显示前10项”设置为打开”,单击确定”,如图。

7,再次单击确定”,最后得到所需要的结果。

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