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text函数_逻辑判断_参数中四个区段的含义

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text函数_逻辑判断_参数中四个区段的含义

在使用excel的过程中,经常使用text函数,很多朋友在复制粘贴,而另外一些想学的朋友,看到复杂的[]等等就望而却步,今天我们就来详细讲下text函数,用一种通俗易懂的方式告诉大家它的用法。

语法:TEXT(value,format_text)

今天我们重点来讲解下format_text,请大家继续往下看,肯定会得到意想不到的收获。

format_text 我们称之为格式代码,它一共有四个区段,如下:

正数;负数;零值;文本

翻译成如下的形式容易理解:

>0;<0;0;文本

为了不让大家觉得抽象,先上一个例子,为了节省时间,我直接把公式=TEXT(D2,"我是正数;我是负数;我是鸭蛋;我不是数字") 粘贴进去,如下:

函数解读:=TEXT(D2,"我是正数;我是负数;我是鸭蛋;我不是数字")

当D2>0的时候就显示第一段的值,当D2<0的时候就显示第二段的值,当D2等于0的时候就显示第三段的值,当不是数字的时候,就显示第四段的值。

下面,我们来分享两个应用实例:

1.计算盈亏

函数解读:=TEXT(C2,"盈利0元;亏损0元;持平")

我们判断C2是否大于0,小于0,或者等于0,如果大于0显示第一段的值,如果小于0显示第二段的值,如果等于0显示第三段

"盈利0元;亏损0元;持平" 中的0其实是个数字占位符,代表的就是C2的值

2.格式化成绩

公式解读:=TEXT(C2,"[>=300]优秀;[>=200]良好;及格;分数错误")

这个公式里面使用了方括号,【】里面是自己自定义的条件。

以上就是今天讲解的text函数的内容,实际上text非常的简单,只是在格式上大家没搞明是什么意思,大家只要记住,设置条件后,数值大于0小于0等于0,对应的区间段即可,还是那句话,大家要多练习,肯定能得到意想不到的效果。

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