记录笔记和设置笔记格式
键入和编辑笔记
Ctrl+M 打开一个新的 OneNote 窗口。
Ctrl+Shift+M 或 Windows+Alt+N 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
Ctrl+Alt+D 固定 OneNote 窗口。
Ctrl+Z 撤消最后一个操作。
Ctrl+Y 恢复最后一个操作。
Ctrl+A 选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+X 剪切所选的文字或项。
Ctrl+C 将所选文本或项复制到剪贴板。
Ctrl+V 粘贴剪贴板的内容。
Home 移至行的开始。
End 移至行的末尾。
向左键 向左移动一个字符。
右箭头 向右移动一个字符。
Ctrl+向左键 向左移动一个字词。
Ctrl+向右键 向右移动一个字词。
Backspace 向左删除一个字符。
Delete 向右删除一个字符。
Ctrl+Backspace 向左删除一个字词。
Ctrl+Delete 向右删除一个字词。
Shift+Enter 插入一个换行符而不开始一个新段落。
F7 检查拼写。
Shift+F7 打开当前选定单词的同义词库。
Shift+F10 打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。
Ctrl+Shift+W 当页面顶部显示信息栏”时，执行其中建议的操作。
设置笔记格式
Ctrl+Shift+H 或 Ctrl+Alt+H 突出显示选定的文本。
Ctrl+K 插入链接。
Ctrl+Shift+C 复制所选文字的格式(格式刷)。
Ctrl+Shift+V 将格式粘贴到所选文字(格式刷)。
Enter 打开一个链接。注意: 光标必须放置在带格式的链接文本中的任意位置。
Ctrl+B 对所选文字应用或删除粗体格式。
Ctrl+I 对所选文字应用或删除斜体格式。
Ctrl+U 对所选文字应用或删除下划线。
Ctrl+连字符 对所选文字应用或删除删除线。
Ctrl+Shift+= 对所选文字应用或删除上标格式。
Ctrl+= 对所选文字应用或删除下标格式。
Ctrl+句点 对所选段落应用或删除项目符号列表格式。
Ctrl+斜线 向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。
Ctrl+Alt+1 向当前笔记应用标题 1”样式。
Ctrl+Alt+2 向当前笔记应用标题 2”样式。
Ctrl+Alt+3 向当前笔记应用标题 3”样式。
Ctrl+Alt+4 向当前笔记应用标题 4”样式。
Ctrl+Alt+5 向当前笔记应用标题 5”样式。
Ctrl+Alt+6 向当前笔记应用标题 6”样式。
Ctrl+Shift+N 向当前笔记应用正文”样式。
Alt+Shift+向右键 左侧段落缩进。
Alt+Shift+向左键 取消左侧段落缩进。
Ctrl+R 右对齐选定段落。
Ctrl+L 左对齐选定段落。
Ctrl+Shift+> 增加所选文字的字体大小。
Ctrl+Shift+< 减小所选文字的字体大小。
Ctrl+Shift+N 清除应用于所选文字的所有格式。
Ctrl+Shift+R 显示或隐藏当前页上的基准线。
向页面添加项
Alt+N, F 在当前页上插入文档或文件。
Alt+N, O 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。
Alt+Shift+P 显示或隐藏当前页上的文档打印输出(当在高对比度”模式下运行 OneNote 时)。
Alt+N, P 插入来自文件的图片。
Alt+N, S 插入来自扫描仪或相机的图片。
Windows 徽标键+Shift+S 插入屏幕剪辑 注意:OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。
Alt+Shift+D 插入当前日期。
Alt+Shift+F 插入当前日期和时间。
Alt+Shift+T 插入当前时间。
Shift+Enter 插入换行符。
Alt+= 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。
Ctrl+Alt+E 插入欧元 (€) 符号。
Tab 通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。
Tab 在只有一行的表中创建另一个列。
Enter 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。注意:再按一次 Enter 以完成该表。
Ctrl+Enter 在表中当前行之下创建一行。
Alt+Enter 在表中的同一单元格中创建另一个段落。
Ctrl+Alt+R 在表中当前列的右侧创建一列。
Enter 在表中当前行之上创建一行(当光标位于任意行的开始处时)。
Del(按两次) 删除表中当前的空行(当光标位于该行的开始处时)。
选择笔记和对象
Ctrl+A 选择当前页上的所有项目。注意:按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Shift+End 选择到行末。
Shift+向下键
选择整个行(当光标位于该行的开始处时)。
Ctrl+Shift+T 跳转到页面的标题并选择它。
Esc 取消所选大纲或页面。
Alt+Shift+向上键 将当前段落或多个选定段落向上移动。
Alt+Shift+向下键 将当前段落或多个选定段落向下移动。
Alt+Shift+向左键 将当前段落或多个选定段落向左移动(减少缩进)。
Alt+Shift+向右键 将当前段落或多个选定段落向右移动(增加缩进)。
Ctrl+Shift+连字符 选择当前段落及其下属段落。
Delete 删除所选笔记或对象。
Home 移至行的开始。
End 移至行的末尾。
向左键 向左移动一个字符。
向右键 向右移动一个字符。
Alt+向左键 返回访问的上一页。
Alt+向右键 向前转到访问的下一页。
Ctrl+Alt+P 或 Ctrl+Alt+S 停止播放所选音频或视频记录。
Ctrl+Alt+Y 将当前音频或视频记录后退几秒钟。
Ctrl+Alt+U 将当前音频或视频记录快进几秒钟。
标记说明
Ctrl+1 应用、标记或清除待办事项”标记。
Ctrl+2 应用或清除重要”标记。
Ctrl+3 应用或清除问题”标记。
Ctrl+4 应用或清除后续工作”标记。
Ctrl+5 应用或清除定义”标记。
Ctrl+6 应用或清除自定义标记。
Ctrl+7 应用或清除自定义标记。
Ctrl+8 应用或清除自定义标记。
Ctrl+9 应用或清除自定义标记。
Ctrl+0 删除所选笔记中的所有笔记标记。
使用大纲
Alt+Shift+1 通过级别 1 显示。
Alt+Shift+2 展开到级别 2。
Alt+Shift+3 展开到级别 3。
Alt+Shift+4 展开到级别 4。
Alt+Shift+5 展开到级别 5。
Alt+Shift+6 展开到级别 6。
Alt+Shift+7 展开到级别 7。
Alt+Shift+8 展开到级别 8。
Alt+Shift+9 展开到级别 9。
Alt+Shift+0 展开所有级别。
Tab 将缩进增加一级。
Shift+Tab 将缩进减少一级。
Alt+Shift+加号 (+) 展开折叠的大纲。
Alt+Shift+减号 (-) 折叠展开的大纲。
指定语言设置
注意：若要更改笔记的书写方向，必须先在Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。
Ctrl+左 Shift 设置从左向右的书写方向。
Ctrl+右 Shift 设置从右向左的书写方向。
Tab 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。
Shift+Tab 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。
组织和管理笔记本
使用页面和便笺
F11 启用或禁用整页视图。
Ctrl+M 打开一个新的 OneNote 窗口。
Ctrl+Shift+M 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
Ctrl+Shift+* 展开或折叠页组的选项卡。
Ctrl+P 打印当前页。
Ctrl+N 在选定分区的末尾添加一个新页。
Ctrl+Shift+[ 增加页选项卡栏的宽度。
Ctrl+Shift+] 减小页选项卡栏的宽度。
Ctrl+Alt+N 在当前页之下创建一个相同级别的新页。
Ctrl+Alt+[ 减少当前页选项卡标签的缩进级别。
Ctrl+Alt+] 增加当前页选项卡标签的缩进级别。
Ctrl+Shift+Alt+N 在当前页之下创建一个新子页。
Ctrl+A 选择所有项。按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+Shift+A 选择当前页。如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。
Alt+Shift+向上键 向上移动所选页选项卡。
Alt+Shift+向下键 向下移动所选页选项卡。
Ctrl+Shift+T 将插入点移至页标题。
Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
Alt+Page Down 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
Page Up 在当前页中向上滚动。
Page Down 在当前页中向下滚动。
Ctrl+Home 滚动到当前页的顶部。
Ctrl+End 滚动到当前页的底部。
Ctrl+向下键 转至下一段落。
Ctrl+向上键 转至上一段落。
Alt+向下键 转至下一个笔记容器。
Home 转至行的开头。
End 转至行的结尾。
向左键 向左移动一个字符。
向右键 向右移动一个字符。
Alt+向左键 返回访问的上一页。
Alt+向右键 向前转到访问的下一页。
Alt+Ctrl+加号(在数字键盘上)或 Alt+Ctrl+Shift+加号 放大。
Alt+Ctrl+减号(在数字键盘上)或 Alt+Ctrl+Shift+连字符 缩小。
Ctrl+S 保存更改。
注意: 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。
使用笔记本和分区
Windows+Shift+N 打开 OneNote。
Ctrl+O 打开一个笔记本。
Windows 徽标键+N 发送至 OneNote”工具
Ctrl+T 创建一个新分区。
Ctrl+Alt+Shift+O 打开分区。
Ctrl+Tab 转至下一分区。
Ctrl+Shift+Tab 转至上一分区。
Ctrl+Page Down 转至分区中的下一页。
Ctrl+Page Up 转至分区中的上一页。
Alt+Home 转至分区中的第一页。
Alt+End 转至分区中的最后一页。
Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
Alt+Page Down 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
Ctrl+Alt+M 移动或复制当前页。
Ctrl+Alt+G 将焦点放在当前页选项卡上。
Ctrl+Shift+A 选择当前页选项卡。
Ctrl+Shift+G 将焦点放在当前分区选项卡上。
Ctrl+Shift+G，然后按 Shift+F10, M 移动当前分区。
Ctrl+G，然后按向下键或向上键选择另一个笔记本，再按 Enter。 切换到导航栏上的另一个笔记本。
搜索笔记
Ctrl+E 将插入点移到搜索”框中以搜索所有笔记本。
向下键 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。
Enter 在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。
Ctrl+E, Tab, 空格键 更改搜索范围。 在搜索之后按 Alt+O 打开搜索结果”窗格。
Ctrl+F 只搜索当前页。注意:可随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。
Enter 或 F3 在搜索当前页时，移到下一个结果。
Shift+F3 在搜索当前页时，移到上一个结果。
Esc 放弃搜索并返回页面。
共享笔记
与其他人共享笔记
Ctrl+Shift+E 使用电子邮件发送所选页。
与其他程序共享笔记
Ctrl+Shift+E 使用电子邮件发送所选页。
Ctrl+Shift+1 从当前所选笔记创建今天”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+2 从当前所选笔记创建明天”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+3 从当前所选笔记创建本周”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+4 从当前所选笔记创建下周”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+5 从当前所选笔记创建无日期”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+K 打开所选的 Outlook 任务。
Ctrl+Shift+9 将所选的 Outlook 任务标记为已完成。
Ctrl+Shift+0 删除所选的 Outlook 任务。
Shift+F9 在当前共享的笔记本中同步更改。
F9 在所有的共享笔记本中同步更改。
Ctrl+Q 将当前页标记为未读”。
保护笔记
密码保护的分区
Ctrl+Alt+L 锁定所有受密码保护的分区。
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