记录笔记和设置笔记格式
键入和编辑笔记
操作
按键
打开一个新的 OneNote 窗口。
Ctrl+M
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
Ctrl+Shift+M 或Windows+Alt+N
固定 OneNote 窗口。
Ctrl+Alt+D
撤消最后一个操作。
Ctrl+Z
恢复最后一个操作。
Ctrl+Y
选择当前页上的所有项目。注意：按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+A
剪切所选的文字或项。
Ctrl+X
将所选文本或项复制到剪贴板。
Ctrl+C
粘贴剪贴板的内容。
Ctrl+V
移至行的开始。
Home
移至行的末尾。
End
向左移动一个字符。
向左键
向右移动一个字符。
向右键
向左移动一个字词。
Ctrl+向左键
向右移动一个字词。
Ctrl+向右键
向左删除一个字符。
Backspace
向右删除一个字符。
Delete
向左删除一个字词。
Ctrl+Backspace
向右删除一个字词。
Ctrl+Delete
插入一个换行符而不开始一个新段落。
Shift+Enter
检查拼写。
F7
打开当前选定单词的同义词库。
Shift+F7
打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。
Shift+F10
当页面顶部显示信息栏”时，执行其中建议的操作。
Ctrl+Shift+W
设置笔记格式
操作
按键
突出显示选定的文本。
Ctrl+Shift+H
或 Ctrl+Alt+H
插入链接。
Ctrl+K
复制所选文字的格式（格式刷）。
Ctrl+Shift+C
将格式粘贴到所选文字（格式刷）。
Ctrl+Shift+V
打开一个链接。
Enter
对所选文字应用或删除粗体格式。
Ctrl+B
对所选文字应用或删除斜体格式。
Ctrl+I
对所选文字应用或删除下划线。
Ctrl+U
对所选文字应用或删除删除线。
Ctrl+连字符
对所选文字应用或删除上标格式。
Ctrl+Shift+=
对所选文字应用或删除下标格式。
Ctrl+=
对所选段落应用或删除项目符号列表格式。
Ctrl+句号
向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。
Ctrl+斜线
向当前笔记应用标题 1”样式。
Ctrl+Alt+1
向当前笔记应用标题 2”样式。
Ctrl+Alt+2
向当前笔记应用标题 3”样式。
Ctrl+Alt+3
向当前笔记应用标题 4”样式。
Ctrl+Alt+4
向当前笔记应用标题 5”样式。
Ctrl+Alt+5
向当前笔记应用标题 6”样式。
Ctrl+Alt+6
向当前笔记应用正文”样式。
Ctrl+Shift+N
左侧段落缩进。
Alt+Shift+向右键
取消左侧段落缩进。
Alt+Shift+向左键
右对齐选定段落。
Ctrl+R
左对齐选定段落。
Ctrl+L
增加所选文字的字体大小。
Ctrl+Shift+>
减小所选文字的字体大小。
Ctrl+Shift+<
清除应用于所选文字的所有格式。
Ctrl+Shift+N
显示或隐藏当前页上的基准线。
Ctrl+Shift+R
向页面添加项
操作
按键
在当前页上插入文档或文件。
Alt+N、F
在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。
Alt+N、O
显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在高对比度”模式下运行 OneNote 时）。
Alt+Shift+P
插入来自文件的图片。
Alt+N、P
插入来自扫描仪或相机的图片。
Alt+N、S
插入屏幕剪辑。注释 OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。
Windows 徽标键+S（如果使用的是进行了最新更新的 OneNote 2013，请按 Windows 徽标键+Shift+S）
插入当前日期。
Alt+Shift+D
插入当前日期和时间。
Alt+Shift+F
插入当前时间。
Alt+Shift+T
插入换行符。
Shift+Enter
开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。
Alt+=
通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。
Tab
在只有一行的表中创建另一个列。
Tab
当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。注释 再按 Enter 一次以完成该表。
Enter
在表中当前行之下创建一行。
Ctrl+Enter
在表中的同一单元格中创建另一个段落。
Alt+Enter
在表中当前列的右侧创建一列。
Ctrl+Alt+R
在表中当前列的左侧创建一列。
Ctrl+Alt+E
在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。
Enter
删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。
Del（按两次）
选择笔记和对象
操作
按键
选择当前页上的所有项目。注释 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+A
选择到行末。
Shift+End
选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。
Shift+向下键
跳转到页面的标题并选择它。
Ctrl+Shift+T
取消所选大纲或页面。
Esc
将当前段落或多个选定段落向上移动。
Alt+Shift+向上键
将当前段落或多个选定段落向下移动。
Alt+Shift+向下键
将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。
Alt+Shift+向左键
将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。
Alt+Shift+向右键
选择当前段落及其下属段落。
Ctrl+Shift+连字符 (-)
删除所选笔记或对象。
Delete
移至行的开始。
Home
移至行的末尾。
End
向左移动一个字符。
向左键
向右移动一个字符。
向右键
返回访问的上一页。
Alt+向左键
向前转到访问的下一页。
Alt+向右键
停止播放所选音频或视频记录。
Ctrl+Alt+P
停止播放所选音频或视频记录。
Ctrl+Alt+S
将当前音频或视频记录后退几秒钟。
Ctrl+Alt+Y
将当前音频或视频记录快进几秒钟。
Ctrl+Alt+U
标记说明
操作
按键
应用、标记或清除待办事项”标记。
Ctrl+1
应用或清除重要”标记。
Ctrl+2
应用或清除问题”标记。
Ctrl+3
应用或清除后续工作”标记。
Ctrl+4
应用或清除定义”标记。
Ctrl+5
应用或清除自定义标记。
Ctrl+6
应用或清除自定义标记。
Ctrl+7
应用或清除自定义标记。
Ctrl+8
应用或清除自定义标记。
Ctrl+9
删除所选笔记中的所有笔记标记。
Ctrl+0
使用大纲
操作
按键
通过级别 1 显示。
Alt+Shift+1
展开到级别 2。
Alt+Shift+2
展开到级别 3。
Alt+Shift+3
展开到级别 4。
Alt+Shift+4
展开到级别 5。
Alt+Shift+5
展开到级别 6。
Alt+Shift+6
展开到级别 7。
Alt+Shift+7
展开到级别 8。
Alt+Shift+8
展开到级别 9。
Alt+Shift+9
展开所有级别。
Alt+Shift+0
将缩进增加一级。
Tab
将缩进减少一级。
Shift+Tab
展开折叠的大纲。
Alt+Shift+加号 (+)
折叠展开的大纲。
Alt+Shift+减号 (-)
指定语言设置
注释若要更改笔记的书写方向，必须先在Microsoft Office 语言首选项”工具中启用从右向左书写语言。
操作
按键
设置从左向右的书写方向。
Ctrl+左 Shift
设置从右向左的书写方向。
Ctrl+右 Shift
在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。
Tab
在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。
Shift+Tab
组织和管理笔记本
使用页面和便笺
操作
按键
启用或禁用整页视图。
F11
打开一个新的 OneNote 窗口。
Ctrl+M
打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。
Ctrl+Shift+M
展开或折叠页组的选项卡。
Ctrl+Shift+*
打印当前页。
Ctrl+P
在选定分区的末尾添加一个新页。
Ctrl+N
增加页选项卡栏的宽度。
Ctrl+Shift+[
减小页选项卡栏的宽度。
Ctrl+Shift+]
在当前页之下创建一个相同级别的新页。
Ctrl+Alt+N
减少当前页选项卡标签的缩进级别。
Ctrl+Alt+[
增加当前页选项卡标签的缩进级别。
Ctrl+Alt+]
在当前页之下创建一个新子页。
Ctrl+Shift+Alt+N
选择所有项。注释 按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+A
选择当前页。
Ctrl+Shift+A
向上移动所选页选项卡。
Alt+Shift+向上键
向下移动所选页选项卡。
Alt+Shift+向下键
将插入点移至页标题。
Ctrl+Shift+T
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
Alt+Page Up
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
Alt+Page Down
在当前页中向上滚动。
Page Up
在当前页中向下滚动。
Page Down
滚动到当前页的顶部。
Ctrl+Home
滚动到当前页的底部。
Ctrl+End
转至下一段落。
Ctrl+向下键
转至上一段落。
Ctrl+向上键
在当前页中向上移动插入点，或者向上展开页面。
Ctrl+Alt+向上键
在当前页中向下移动插入点，或者向下展开页面。
Ctrl+Alt+向下键
在当前页中向左移动插入点，或者向左展开页面。
Ctrl+Alt+向左键
在当前页中向右移动插入点，或者向右展开页面。
Ctrl+Alt+向右键
转至下一个笔记容器。
Alt+向下键
转至行的开头。
Home
转至行的结尾。
End
向左移动一个字符。
向左键
向右移动一个字符。
向右键
返回访问的上一页。
Alt+向左键
向前转到访问的下一页。
Alt+向右键
放大。
Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上）或Alt+Ctrl+Shift+加号
缩小。
Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上）或
Alt+Ctrl+Shift+连字符
保存更改。注释 如果 OneNote 正在运行，则您每次更改笔记后，系统都会自动保存笔记。因此，您不必手动保存笔记。
Ctrl+S
使用笔记本和分区
操作
按键
打开 OneNote。
Windows+Shift+N
打开一个笔记本。
Ctrl+O
发送至 OneNote”工具
Windows+N
创建一个新分区。
Ctrl+T
打开分区。
Ctrl+Alt+Shift+O
转至下一分区。
Ctrl+Tab
转至上一分区。
Ctrl+Shift+Tab
转至分区中的下一页。
Ctrl+Page Down
转至分区中的上一页。
Ctrl+Page Up
转至分区中的第一页。
Alt+Home
转至分区中的最后一页。
Alt+End
转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。
Alt+Page Up
转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。
Alt+Page Down
移动或复制当前页。
Ctrl+Alt+M
将焦点放在当前页选项卡上。
Ctrl+Alt+G
选择当前页选项卡。
Ctrl+Shift+A
将焦点放在当前分区选项卡上。
Ctrl+Shift+G
移动当前分区。
Ctrl+Shift+G、Shift+F10、M
切换到导航栏上的另一个笔记本。
Ctrl+G，然后按向下键或向上键以选择另一个笔记本，再按 Enter。
搜索笔记
操作
按键
将插入点移到搜索”框中以搜索所有笔记本。
Ctrl+E
在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。
向下键
在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。
Enter
更改搜索范围。
Ctrl+E、Tab、空格键
打开搜索结果”窗格。
在搜索之后按 Alt+O
只搜索当前页。注释 您可以随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。
Ctrl+F
在搜索当前页时，移到下一个结果。
Enter 或 F3
在搜索当前页时，移到上一个结果。
Shift+F3
放弃搜索并返回页面。
ESC
共享笔记
与其他程序共享笔记
操作
按键
使用电子邮件发送所选页。
Ctrl+Shift+E
从当前所选笔记创建今天”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+1
从当前所选笔记创建明天”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+2
从当前所选笔记创建本周”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+3
从当前所选笔记创建下周”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+4
从当前所选笔记创建无日期”Outlook 任务。
Ctrl+Shift+5
打开所选的 Outlook 任务。
Ctrl+Shift+K
将所选的 Outlook 任务标记为已完成。
Ctrl+Shift+9
删除所选的 Outlook 任务。
Ctrl+Shift+0
在当前共享的笔记本中同步更改。
Shift+F9
在所有的共享笔记本中同步更改。
F9
将当前页标记为未读”。
Ctrl+
密码保护的分区
操作
按键
锁定所有受密码保护的分区。
Ctrl+Alt+L
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