一份清单,就是不错的选择。
清单可以给我们带来怎样的帮助? 减轻焦虑
不确定性”是焦虑的来源。提前将需要做的事情都写下来,给未来一个可预见性”,便可以减轻焦虑。
理清思绪
混乱”会影响大脑的思考。一份规划合理,充满秩序的清单,可以让我们的大脑彻底告别混乱”。
提升效率
为清单设定时间,可以敦促我们按时完成任务,提升我们的效率,也让我们离目标更近一步。
清单都有哪些类型?
清楚了清单的好处,那清单都有哪些类型呢?
日程清单
我们每天都会做很多的事情,可以以此做一份日程清单,也可以将它理解为to do list”。
我们可以列出每天需要做的事情,并标记时间,形成一份日程表。
利用基本的清单软件即可,以微软的to-do”为例,创建一条基本的日程清单:
也可以升级这个清单,将它打造成每日计划。
在云笔记软件中,为每一天创建每日计划”。最终形成日总结、周总结、月总结、年总结。
购物清单
这种清单可以帮助我们节省时间和精力,让我们在买东西的时候更具有目的性。
以to-do”为例,app默认为用户添加了购物清单组”(其他app同理,没有该分组的话,可以自己创造)。
to-do”还可以分步骤”来控制任务。
创建任务后,点击该任务,设置该任务的完成步骤。
除了以上两种清单外,我们还可以在旅行时使用旅行清单”,为自己的目标设置目标清单”,在入学时使用入学物品清单”等等。
常见的清单工具
上文所使用的to-do”以轻量化著称,且与微软的Outlook”、OneNote”深度集成。
除此之外,市面上还有很多清单工具供我们选择。
滴答清单
全平台软件,可以通过微信创建任务,可以协同工作,日期智能识别,同时具有方便高效的日程日历。
总体功能较to-do”更加全面。
OmniFocus
该软件只有iOS版本,且价格昂贵。
但其拥有极其过硬的产品素质,被很多用户所推崇。
除了清单的一般功能外,它还支持基于地理位置的提醒,细粒度的时间提醒(推迟、重复、持续时间)等等。
更厉害的地方在于,它可以创建无限层级的任务。这样的层级管理,让OmniFocus”进行项目管理都不足为惧。
印象笔记
除了上述三款专注于清单的软件外,印象笔记可以将清单、提醒、日志三个方面无缝结合,综合能力最强的云笔记软件。
一册君”曾在OneNote待办事项列表不太好用?你可能需要这套解决方案”一文中,介绍了使用OneNote + Outlook + to do”三款软件来完成日志、清单、提醒”的功能。
而印象笔记一款软件便可以很好的完成这项任务了。
在最新的版本中(目前仅支持Mac版),甚至可以在清单中添加笔记链接,快速访问笔记。
虽然OneNote也可以做到相同的事情,但必须要借助Outlook”,而且只能在PC端实现这样的效果,手机端基本不可用,照比印象笔记,体验差了不少。
综上所述,如果我们想追求简洁高效,to-do”就是比较理想的选择。
如果to-do”无法满足需求的话,就可以尝试滴答清单”。
而苹果用户,在不考虑价格的前提下,OmniFocus”则是最优解。
而印象笔记的用户,则完全不必考虑更换软件,用好手头的工具就可以了。
总结
今天的文章只是简单介绍了清单”的用途,以及相关的软件。
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