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OneNote待办事项列表使用实例教程及技巧

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OneNote待办事项列表使用实例教程及技巧

OneNote待办事项列表就是下面这个样子。。。

手机端的效果

实在是太简陋了。。。

在桌面端,OneNote提供了一些待办事项”的模板。

桌面端可以插入待办事项”模板

手机端效果

问题是这种模板手机端是无法创建的。

好在,微软提供了轻量级的Microsoft To-Do”。

而OneNote”+To-Do”+Outlook”,可以产生奇妙的化学反应。

目录 To-Do”是什么? To-Do”的特点 获取方式 创建第一个待办事项 Outlook”与To-Do”的配合 OneNote”与Outlook”、To-Do”的配合 总结To-Do”是什么?

Microsoft To-Do”是由微软收购的奇妙清单”团队研发的。

足够轻量与便捷。

To-Do”的特点

跨平台丰富,包括:Win10、IOS、Android、网页; 即时提醒,同步迅捷; 支持团队协作与共享; 可与OneNote、Outlook联合应用; 免费;获取方式

To-Do”没有.exe”程序,不能在xp、win7运行,可用网页版代替。

网页版入口:todo.microsoft./zh-cn/

win10 UWP下载入口:products.office./zh-cn/microsoft-to-do-list-app?SilentAuth=1&wa=wsignin1.0

官方帮助文档:todosupport.helpshift./a/microsoft-to-do/?p=web&l=zh

IOS、Android直接在各大应用商店搜索To-Do”即可。

需要注意的是,多平台同步待办事项”需要微软账号(OneNote账号即可)。

创建第一个待办事项

To-Do”非常易于上手,在我的一天”中,添加一个任务”。

手机APP演示

网页版 效果

勾选该任务后,该任务自动隐藏,可点击右上角…”,选择显示已完成的任务”。

显示隐藏的已完成任务”

Outlook”与To-Do”的配合

Microsoft Office Outlook”是知名的邮件、日程管理软件。属于Office套件。

第一次使用Outlook”,会提示登录微软账号。输入To-Do”账号,就可以同步待办事项”了。

整体风格与Office”其它软件类似。

outlook界面

点击导航栏”上的任务”选项,切换到任务”界面。

任务”界面说明

在Outlook”中添加任务”,可以同步到To-Do”中的任务”分组。为了演示方便,使用网页端的To-Do”查看同步效果。

Outlook与To-Do结合

日常工作中,我们还可以在Outlook”中创建团队任务”,通过邮件”的方式知会其它同事该任务”,Outlook”会自动将该任务”同步到To-Do”中。

分配任务

如果设定了提醒”,Outlook”与To-Do”就会在指定时间通知我们。

待完成任务”后,在To-Do”中确认,会自动同步到Outlook”中。其他任务成员”都可以看到任务进度。

一册君”会在以后的文章里,详细说明To-Do”、Outlook”的团队协作功能。

OneNote”与Outlook”、To-Do”的配合

正确安装Outlook”,并登录微软账号之后,OneNote”的开始”选项卡,会追加以下内容:

OneNote追到的内容

在实际工作场景中,可以在OneNote里创建项目待办事项”。 OneNote”的待办事项”无法添加提醒时间,需要在Outlook”中添加。对需要的待办事项”添加Outlook任务”标记。 被添加标记的内容会被同步到Outlook”。可通过邮件的方式,知会其他参与项目的同事。 Outlook”中的任务”会被同步到To-Do”中。在To-Do”中监控待办事项”的完成进度。 To-Do”对任务”所做的任何修改,都会同步给OneNote”与Outlook”。

三款软件相互配合

以上是大致的应用流程。

三个软件使用得当的话,可演化出相当丰富的应用场景。一册君”会在以后的文章中,给出详细的应用案例。

总结

是时候做个总结了。

OneNote”自身的待办事项列表”较为薄弱,可以使用To-Do”来代替。 OneNote”作为云笔记软件,更适合当做文件库,用来存档、备份”文件。在三款软件中,属于项目发起者”。可添加Outlook任务”,在Outlook”中添加提醒时间”。 Outlook”通过邮件的方式,转发消息,监控进度。在三者中,具有粘合剂”的作用。 To-Do”虽然具有分享、团队协作的功能,但单独使用的话较为轻量。在三者中,只需要做好监控任务、提醒任务”的角色即可。

还要再次提醒:

To-Do”没有.exe”程序。 桌面Office自带Outlook”。碎碎念

印象笔记”最近更新的清单功能”真是相当好用了。

付费的大象,不容小觑啊。

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