全面解析OneNote标记功能OneNote标记真的可以替代印象笔记的标签吗?
OneNote自身则提供了标记”功能。
OneNote标记功能
虽然标记”不能层级嵌套,但它的作用却是不可忽视的。
今天这篇文章就来详细说说标记”,这个小东西。
目录 创建自定义标记 标记的常规用法 标记与待办事项列表 创建带标记的模板页 创建摘要页 UWP中的标记 总结创建自定义标记
OneNote自身提供了丰富的默认标记。
默认标记
当这些默认标记无法覆盖日常应用时,我们可以创建自定义标记。具体方法如下图:
创建自定义标记的方法
如果相对标记进行修改、删除、调整位置(影响快捷键)等操作的话,可以在自定义标记”界面中找到相应的功能。
自定义标记设置界面
标记的常规用法
标记可以用在笔记内的任意文本上,甚至是标题。
在下图中,一册君”为标题添加了一个书本标记”,代表没有读完的笔记。给笔记中的图片添加一个疑问标记”,代表图片内容存疑。
基本用法
当然,光是插入标记是不够的,还要结合查找标记”功能,才能发挥这些标记的真正作用。
点击开始选项卡”–标记卡组”–查找标记”,选择合适的搜索范围”,就可以快速找到这两个标记,继续未完成的工作了。
基本用法-查找标记
标记与待办事项列表
最常用的标记,实际上是待办事项标签”(因为手机支持^_^)。可待办事项”这项工作OneNote干的并不是很出色,它连最基本的提醒”都做不到。
添加待办事项标签
在OneNote待办事项列表不太好用?你可能需要这套解决方案”一文中,一册君”介绍了OneNote”+Outlook”+To-Do”的组合,来优化待办事项”。
OneNote这一端依赖于Outlook任务”标记。
Outlook标记
使用查找标记”功能,总览待办事项”。如果任务很多,且多个项目并行时,这个小技巧非常有用。
OneNote + Outlook + 查找标记
创建带标记的模板页
通过模板可以快速创建带有排版格式的笔记。当标记与模板结合到一起的时候,可以极大的提升我们的工作效率。
而OneNote默认提供了一些这样的模板。
如何插入模板”:插入选项卡”–页面卡组”–页面模板”
模板与标记
一个基本的使用技巧是,在上课、开会这样的场景中,通过模板”创建带标记的笔记。回到家后,使用查找标记”回顾需要完成的任务,即方便、又高效。
模板与标记用法
创建摘要页
通过查找标记”筛选出的内容,可以通过创建摘要页”按钮,生成一页跨页书签”。
创建摘要页位置
一册君”现在用一个学习英语单词的例子来说明这个跨页书签”的使用技巧。
首先创建一个COCA7000”标记。
COCA7000”代表7000个英语高频词汇。
在日常学习英文时,将不会的单词收录在OneNote中,如果该单词属于COCA7000”,就为这个单词加上该标记”。
复习COCA7000”单词时,使用创建摘要页”,为那些被COCA7000”标记的单词生成一个跨页书签”。
浏览跨页书签”,发现记忆模糊的单词时,只要双击书签,就可以跳转到该单词的笔记页面了。
创建摘要页实例
这个方法很适合温习知识”这个场景。如果对此方法还有不清楚的地方,欢迎在评论区留言。
UWP中的标记
以上所有的内容,到了OneNote UWP都换了一副光景。
首先,UWP不支持Outlook”标记,也就不存在与Outlook”、To-Do”联合应用的情况。
而创建摘要页”与模板”都不见了踪影,只能期待后续的版本补全这些功能。
值得庆贺的是,最新版的UWP已经支持自定义标记”了。通过该功能,可以扩展标记”样式,丰富使用场景。
UWP自定义标记
UWP自定义标记
而查找标记”功能和搜索”功能合并到了一起。
UWP搜索标记
总体来说,OneNote UWP想要追赶上OneNote2016,还有一大段的路要走。
总结
是时候做个总结了。
标记”的使用思路类似于提醒”、摘要”。 我们可以使用查找标记”,快速定位未完成的任务”。 创建摘要页”,生成跨页书签”,整合同类型任务。
至于OneNote如何实现标签”功能,请参考一册笔记”之前的文章:OneNote实现印象笔记标签”、页面快捷方式”的方法”
碎碎念
一册君”用两篇文章详细说明了OneNote的标记功能。
从具体的应用场景来看,标记与标签完全是两种不同的应用思路。
虽然可以使用标记来模拟标签功能,但终究是无法替代的。
这也就迫使我们要花费额外的时间去整理、规划笔记结构。