在查看Microsoft OneNote的许多可能性之前, 我们将首先处理数字笔记本的基本逻辑和结构。这听起来比实际上更有理论意义。相信我: 一旦你理解了这个原则, 你就可以很容易地调整你的个人需求。
OneNote非常灵活。您可以随时更改、重命名和删除数字笔记本, 包括它们包含的部分和页面。您可以自定义您的分类系统到您的个人要求, 而不会丢失您现有的信息收集。
文章中的示例将向您展示如何使用OneNote笔记本来完成日常任务。更详细的指示将很快在这个网站上。
数字和无纸化: OneNote中的笔记本电脑
我在上面提到过: 在OneNote中, 您主要处理笔记本、分区和页面。这些元素决定了您的便笺和文档的组织。OneNote还使用笔记本的图形外观来表示办公室中典型文件夹的外观。
看看这些文件夹。我使用这样的文件夹多年, 以组织我的文档在工作中。
特别是里面的五颜六色的分隔符是非常有用的。这些部分可以单独标记, 并帮助您根据主题和类别对所有文件和文档进行排序。像这样, 你可以找到他们无论何时你需要他们。
Microsoft OneNote对其数字笔记本使用相同的结构。在下一张图片中, 您将看到Windows 10的OneNote应用程序的屏幕截图。左列中已经有数个数字笔记本。你认得他们旁边的彩色分隔符吗？在OneNote中, 它们称为 节”。每个部分都可以包含尽可能多的内容页。
与信纸商店中的常规文件夹相比, 软件解决方案与其数字可能性的优势显而易见: 您可以使用无限数量的笔记本、分区和页面, 而无需购买纸张或新文件夹。您还可以在 office 中节省大量空间: 数字文件夹不会堵塞货架-只有您的硬盘驱动器在您的 PC 上, 您的云在互联网或其他位置。
在下一篇博文中, 您将了解到OneNote笔记本可能的存储位置的更多优点和缺点。
用于每个目的的OneNote笔记本电脑
对于您的工作或家庭中的每一个主要目的, 您都可以创建自己的数字笔记本, 例如用于接收账单、重要信函或各种保险文件。我敢打赌, 你可以想到更多的目的: 一个笔记本为您的假期规划, 一个笔记本为收集的食谱或笔记本为您的学校和工作证书。
也许您已经为硬盘上的文件创建了类似的文件夹结构。您必须手动打开其中的每个文件, 然后按一个。在OneNote中, 您可以更快地访问所有文档和信息。您可以在所有的数字笔记本中搜索特定内容, 方便地在文档之间切换。
本文中的示例旨在向您展示如何在OneNote中为典型的日常任务使用笔记本。在本实用指南的后面, 我将给出更多有用的笔记本的示例和想法。
看看下面的插图。您的第一个用于各种用途的数字笔记本可能类似于:
正如您所看到的, 您可以创建和重命名每个笔记本中的节, 就像您喜欢它一样。它们对应于真正笔记本中的彩色分隔线。在学校的报告笔记本中, 可以有不同等级的章节。在笔记本中, 您可以为各种在线商店、电子设备等产品组或维修等服务创建分区。也许你想把账单按年排序。您可以在OneNote中自由地决定。
你可以改变笔记本的颜色和他们的部分, 并从预选选择-根据你的个人品味。这样, 即使在OneNote中随时都有较大的便笺集合, 也将始终具有概览。
更多的层次, 更多的结构
当然, 一个简单的笔记本结构, 像在图片只是一个开始。这些示例只会让您更好地了解OneNote。对于某些任务, 您可能需要更复杂的结构。可以使用其他级别展开层次结构, 例如, 使用组合多个节的节组。
还可以对在多个级别 (类似于Windows中的子文件夹) 中创建的数字页进行排序。您可以在OneNote中的各节之间快速跳转。你也会感激的，我将很快向您解释如何在 OneNote 中创建自己的笔记本。您还将学习如何使用分区扩展笔记本, 并以结构化和安全的方式存储内容。在此之前, 我需要告诉您保存 OneNote 笔记本的位置, 以及该位置可以有多大的影响。
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