记录笔记和设置笔记格式
键入和编辑笔记
操作
按键
打开一个新的 OneNote 窗口。Ctrl+M 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。Ctrl+Shift+M 固定 OneNote 窗口。Ctrl+Alt+D 撤消最后一个操作。Ctrl+Z 恢复最后一个操作。Ctrl+Y
选择当前页上的所有项目。
注释按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+A 剪切所选的文字或项。Ctrl+X 将所选文本或项复制到剪贴板。Ctrl+C 粘贴剪贴板的内容。Ctrl+V 移至行的开始。Home 移至行的末尾。End 向左移动一个字符。向左键 向右移动一个字符。向右键 左移一个单词。Ctrl+向左键 右移一个单词。Ctrl+向右键 删除左侧的一个字符。BackSpace 删除右侧的一个字符。Delete 删除左侧的一个单词。Ctrl+BackSpace 删除右侧的一个单词。Ctrl+Delete 插入一个换行符而不开始一个新段落。Shift+Enter 拼写检查。F7 打开当前选定单词的同义词库。Shift+F7 打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。Shift+F10 当页面顶部显示信息栏”时，执行其中建议的操作。Ctrl+Shift+W
设置笔记格式
操作
按键
以黄色突出显示所选文字。Ctrl+Shift+H
或 Ctrl+Alt+H 插入超链接。Ctrl+K 复制所选文字的格式（格式刷）。Ctrl+Shift+C 将格式粘贴到所选文字（格式刷）。Ctrl+Shift+V
打开超链接。
注释光标必须放置在带格式的超链接文本中的任意位置。
Enter 对所选文字应用或删除粗体格式。Ctrl+B 对所选文字应用或删除斜体格式。Ctrl+I 对所选文字应用或删除下划线。Ctrl+U 对所选文字应用或删除删除线。Ctrl+连字符 对所选文字应用或删除上标格式。Ctrl+Shift+= 对所选文字应用或删除下标格式。Ctrl+= 对所选段落应用或删除项目符号列表格式。Ctrl+句号 向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。Ctrl+斜线 向当前笔记应用标题 1”样式。Ctrl+Alt+1 向当前笔记应用标题 2”样式。Ctrl+Alt+2 向当前笔记应用标题 3”样式。Ctrl+Alt+3 向当前笔记应用标题 4”样式。Ctrl+Alt+4 向当前笔记应用标题 5”样式。Ctrl+Alt+5 向当前笔记应用标题 6”样式。Ctrl+Alt+6 向当前笔记应用正文”样式。Ctrl+Shift+N 自左侧缩进段落。Alt+Shift+向右键 删除自左侧的段落缩进。Alt+Shift+向左键 右对齐选定段落。Ctrl+R 左对齐选定段落。Ctrl+L 增加所选文字的字体大小。Ctrl+Shift+> 减小所选文字的字体大小。Ctrl+Shift+< 清除应用于所选文字的所有格式。Ctrl+Shift+N 显示或隐藏当前页上的基准线。Ctrl+Shift+R
向页面添加项
操作
按键
在当前页上插入文档或文件。Alt+N、F 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。Alt+N、O 显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在高对比度”模式下运行 OneNote 时）。Alt+Shift+P 从文件中插入图片。Alt+N、P 从扫描仪或相机中插入图片。Alt+N、S
插入屏幕剪辑。
注释OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。
Windows 徽标键+S 插入当前日期。Alt+Shift+D 插入当前日期和时间。Alt+Shift+F 插入当前时间。Alt+Shift+T 插入换行符。Shift+Enter 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。Alt+= 通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。Tab 在只有一行的表中创建另一个列。Tab
当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。
注释再按 Enter 一次以完成该表。
Enter 在表中当前行之下创建一行。Ctrl+Enter 在表中的同一单元格中创建另一个段落。Alt+Enter 在表中当前列的右侧创建一列。Ctrl+Alt+R 在表中当前列的左侧创建一列。Ctrl+Alt+E 在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。Enter 删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。Del（按两次）
选择笔记和对象
操作
按键
选择当前页上的所有项目。
注释按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+A 选择到行末。Shift+End 选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。Shift+向下键 跳转到页面的标题并选择它。Ctrl+Shift+T 取消所选大纲或页面。Esc 将当前段落或多个选定段落向上移动。Alt+Shift+向上键 将当前段落或多个选定段落向下移动。Alt+Shift+向下键 将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。Alt+Shift+向左键 将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。Alt+Shift+向右键 选择当前段落及其下属段落。Ctrl+Shift+-（连字符） 删除所选笔记或对象。Delete 移至行的开始。Home 移至行的末尾。End 向左移动一个字符。向左键 向右移动一个字符。向右键 返回访问的上一页。Alt+向左键 向前转到访问的下一页。Alt+向右键 开始播放所选音频或视频记录。Ctrl+Alt+P 停止播放所选音频或视频记录。Ctrl+Alt+S 将当前音频或视频记录后退几秒钟。Ctrl+Alt+Y 将当前音频或视频记录快进几秒钟。Ctrl+Alt+U
标记说明
操作
按键
应用、标记或清除待办事项”标记。Ctrl+1 应用或清除重要”标记。Ctrl+2 应用或清除问题”标记。Ctrl+3 应用或清除后续工作”标记。Ctrl+4 应用或清除定义”标记。Ctrl+5 应用或清除电话号码”标记。Ctrl+6 应用或清除电话号码”标记。Ctrl+7 应用或清除电话号码”标记。Ctrl+8 应用或清除电话号码”标记。Ctrl+9 删除所选笔记中的所有笔记标记。Ctrl+0
使用大纲
操作
按键
通过级别 1 显示。Alt+Shift+1 展开到级别 2。Alt+Shift+2 展开到级别 3。Alt+Shift+3 展开到级别 4。Alt+Shift+4 展开到级别 5。Alt+Shift+5 展开到级别 6。Alt+Shift+6 展开到级别 7。Alt+Shift+7 展开到级别 8。Alt+Shift+8 展开到级别 9。Alt+Shift+9 展开所有级别。Alt+Shift+0 将缩进增加一级。Tab 将缩进减少一级。Shift+Tab 展开折叠的大纲。Alt+Shift+加号 折叠展开的大纲。Alt+Shift+减号
指定语言设置
注释若要更改笔记的书写方向，必须先在Microsoft Office 2010 语言首选项”工具中启用从右向左的语言。
设置从左向右的书写方向。Ctrl+左 Shift 设置从右向左的书写方向。Ctrl+右 Shift 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。Tab 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。Shift+Tab
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组织和管理笔记本
使用页面和便笺
操作
按键
启用或禁用整页视图。F11 打开一个新的 OneNote 窗口。Ctrl+M 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。Ctrl+Shift+M 展开或折叠页组的选项卡。Ctrl+Shift+* 打印当前页。Ctrl+P 在选定分区的末尾添加一个新页。Ctrl+N 增加页选项卡栏的宽度。Ctrl+Shift+[ 减小页选项卡栏的宽度。Ctrl+Shift+] 在当前页之下创建一个相同级别的新页。Ctrl+Alt+N 减少当前页选项卡标签的缩进级别。Ctrl+Alt+[ 增加当前页选项卡标签的缩进级别。Ctrl+Alt+] 在当前页之下创建一个新子页。Ctrl+Shift+Alt+N
选择所有项目。
注释按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。
Ctrl+A 选择当前页。Ctrl+Shift+A
如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。 向上移动所选页选项卡。Alt+Shift+向上键 向下移动所选页选项卡。Alt+Shift+向下键 将插入点移至页标题。Ctrl+Shift+T 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。Alt+Page Down 在当前页中向上滚动。Page Up 在当前页中向下滚动。Page Down 滚动到当前页的顶部。Ctrl+Home 滚动到当前页的底部。Ctrl+End 转至下一段落。Ctrl+向下键 转至上一段落。Ctrl+向上键 在当前页中向上移动插入点，或者向上展开页面。Ctrl+Alt+向上键 在当前页中向下移动插入点，或者向下展开页面。Ctrl+Alt+向下键 在当前页中向左移动插入点，或者向左展开页面。Ctrl+Alt+向左键 在当前页中向右移动插入点，或者向右展开页面。Ctrl+Alt+向右键 转至下一个笔记容器。ALT+向下键 转至行的开头。Home 转至行的结尾。End 向左移动一个字符。向左键 向右移动一个字符。向右键 返回访问的上一页。Alt+向左键 向前转到访问的下一页。Alt+向右键 放大。Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上）
– 或 –
Alt+Ctrl+Shift+加号 缩小。Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上）
– 或 –
Alt+Ctrl+Shift+连字符
保存更改。
注释当 OneNote 运行时，只要更改笔记，就会自动保存笔记。无需手动保存笔记。
Ctrl+S
使用笔记本和分区
操作
按键
创建一个新分区。Ctrl+T 打开一个笔记本。Ctrl+O 打开分区。Ctrl+Alt+Shift+O 转至下一分区。Ctrl+Tab 转至上一分区。Ctrl+Shift+Tab 转至分区中的下一页。Ctrl+Page Down 转至分区中的上一页。Ctrl+Page Up 转至分区中的第一页。Alt+Home 转至分区中的最后一页。Alt+End 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。Alt+Page Up 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。Alt+Page Down 移动或复制当前页。Ctrl+Alt+M 将焦点放在当前页选项卡上。Ctrl+Alt+G 选择当前页选项卡。Ctrl+Shift+A 将焦点放在当前分区选项卡上。Ctrl+Shift+G 移动当前分区。Ctrl+Shift+G、Shift+F10、M 切换到导航栏上的另一个笔记本。Ctrl+G，然后按向下键或向上键以选择另一个笔记本，再按 Enter。
搜索笔记
操作
按键
将插入点移到搜索”框中以搜索所有笔记本。Ctrl+E 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。向下键 在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。Enter 更改搜索范围。Ctrl+E、Tab、空格键 打开搜索结果”窗格。在搜索之后按 Alt+O
只搜索当前页。
注释您可以随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。
Ctrl+F 在搜索当前页时，移到下一个结果。Enter 或 F3 在搜索当前页时，移到上一个结果。Shift+F3 放弃搜索并返回页面。Esc
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共享笔记
与其他人共享笔记
操作
按键
使用电子邮件发送所选页。Ctrl+Shift+E
与其他程序共享笔记
操作
按键
使用电子邮件发送所选页。Ctrl+Shift+E 根据当前所选笔记创建今天”Outlook 任务。Ctrl+Shift+1 根据当前所选笔记创建明天”Outlook 任务。Ctrl+Shift+2 根据当前所选笔记创建本周”Outlook 任务。Ctrl+Shift+3 根据当前所选笔记创建下周”Outlook 任务。Ctrl+Shift+4 根据当前所选笔记创建无日期”Outlook 任务。Ctrl+Shift+5 打开所选的 Outlook 任务。Ctrl+Shift+K 将所选的 Outlook 任务标记为已完成。Ctrl+Shift+9 删除所选的 Outlook 任务。Ctrl+Shift+0 在当前共享的笔记本中同步更改。Shift+F9 在所有的共享笔记本中同步更改。F9 将当前页标记为未读”。Ctrl+Q
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密码保护的分区
操作
按键
锁定所有受密码保护的分区。Ctrl+Alt+L
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