初学PPT,常常会遇到疑问或不明白的操作,此时可以使用帮助获取有关信息。下面将介绍PPT获得帮助的两种常用方法。
1、使用屏幕提示
(1)查看工具栏各按钮的名称
将光标移至工具栏的按钮上稍等片刻,在光标下方会出现一个显示该按钮名称的提示框。例如:将光标移至常用工具栏中的保存”按钮上,其效果如图1所示。
图1
(2)查看工具栏各按钮的快捷键
其具体操作步骤如下:
(1)选择工具”→自定义”命令,弹出如图2所示的自定义”对话框。
图2
(2)选择自定义”对话框中的选项”选项卡。
(3)在其他”选项组中,选中在屏幕提示中显示快捷键”复选框,然后单击关闭”按钮。
(4)将光标移至常用工具栏中的保存”按钮上,稍等片刻,在光标下方的黄色提示框中会显示该按钮的名称和相应的快捷键,如图3所示。
图3
2、使用Office助手
其具体操作步骤如下:
(1)选择帮助”→显示Office助手”命令,会出现一位助手,如图4所示。
图4
(2)在工作过程中,Office助手”会根据你的实际工作情况显示不同的提示,或在提示框中列出所碰到难题的帮助信息列表。单击列表中的帮助主题(即有灯泡”图标的帮助主题),就可得到所需的帮助。
在工作过程中,有时在Office助手”上方出现一个灯泡图标,这表明Office助手”已经有操作建议提供。单击灯泡图标,随即出现一个与当前操作有关的帮助提示。
(3)单击确定”按钮,即可关闭提示。
(4)如果要关闭Office助手”,可将光标移至Office助手”上,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择隐藏”命令,如图5所示。
图5
PPT2003中新增了通过Internet获得帮助功能。选择帮助”→MicrosoftOffice Online”命令,不仅可以寻找到很多免费的资料及获得最新的产品信息,而且可以阅读到常见问题,并获得联机帮助。
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