用PowerPoint to Flash软件把PPT文档转换成flash的SWF格式文件的转化。这样不仅使得文件便于播放，也更适宜网上发布，一举两得。
一、准备好待转化的PPT(PPS)幻灯文件
依次点击开始程序PowerPoint to Flash”，进入PowerPoint to Flash运行主界面。在 PowerPoint to Flash的主界面上点击文件列标签下的添加”按钮，在出现的浏览框里选择实现准备好的需要制作的幻灯片文件(PPT或者 PPS文件)。单击打开”命令按钮后，在软件的文件列表”下的列表框中会出现相应的文档。如果发现需要修改，还可以先选中，然后单击清除”按钮进行删除(图1)。
二、调整输出文件画面的尺寸和质量
为了使得最终输出的SWF文件获得最佳的播放效果，需要对输出画面的大小和画质进行设置。方法：单击左侧的选项”按钮弹出选项”设置对话框(图2)。依次进行常规”、播放质量”、导航”和输出”等项设置。选择播放质量”选项下，对画面尺寸”和JPEG质量”下的滑块做适当的调节，同时要注意高分辨率高画质的图片也会带来体积的增大。
三、添加导航条和调整播放速度
为了方便演示，需要为将生成的SWF文件添加播放的导航条。方法：单击左侧的选项”按钮弹出选项”设置对话框。选择导航”选项，将下面的导航面板”一栏中的显示导航面板”项选中即可。为使生成的文件可以自动播放，需要对其进行一下相关设置。在自动播放”一栏下选择Flash载入后直接进入自动播放模式”。在自动播放间隔”选项下，选择从原始幻灯片获取间隔信息”项。如果想控制幻灯播放的间隔时间需要选择下一个选项使用固定的自动播放间隔”，并在后面的空格内填写适当的间隔时间(图3)。
小提示：如果采用手动点击翻页就无需设置这几个选项。
四、进行输出”选项设置
方法同上，在选项”属性设置对话框中，单击最后一个输出”选项。为保证整个输出文件的完整性，首先要将分割演示文稿文件”项下的将每张幻灯片输出为单独的SWF文件”前的勾选去掉。此外，如果想让生成SWF文件的同时一并生成HTML文件进行发布，那么请将发布”项下的生成 HTML发布文件”项选中即可(图4)。
至此大功即将告成，主要操作步骤结束。那么就输出我们的作品吧。单击PowerPoint to Flash程序主界面右下角的浏览按钮选择相应的保存目录，然后点击程序主界面上的开始”命令按钮进行文件格式的转化。
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