在制作PPT时,经常遇到一段并列关系很强的文字描述时,这个时候就可以考虑采用表格的方式将这段文字展现出来。通过以下四步,能够将PPT中文字很好的进行表格化描述。
第一步、绘制表格,将文字填充到表格内。
第二步、对文字进行排版。字体设置统一为黑体,18号,加粗,颜色为黑色。水平对齐方式为,表头为居中对齐,数字列为右对齐,其余为左对齐。垂直对齐方式为居中对齐。
第三步、对表格样式进行优化。优化内容包括定义表格边框,变化表头颜色,例如本案例将表头颜色变化为蓝色的渐变色,变化表格内的颜色。
第四步、对表格的内容增加简单图示,以提高描述的清晰度。本例对第三列的半分比数字做了饼形图注解,对第四列的变化趋势用箭头做了提示。
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