本站资源收集于互联网,不提供软件存储服务,每天免费更新优质的软件以及学习资源!

WPSexcel如何快速标注重复或错误数据

电脑教程 jiaocheng 1℃

WPSexcel如何快速标注重复或错误数据

上期内容我们介绍了快速找出重复或错误数据的两种方法,其中一个是利用了逻辑运算来实现的,那就有朋友问了,逻辑运算的默认值全是字母,如若数据庞大,看起来着实眼晕,有没有什么办法能简化一下?呈给老板过目时可以一目了然?

答案当然是可以咯!下面,就让我们一起来了解一下操作吧~

首先,我们要将带有公式格式的逻辑运算值转化为可复制修改的文本格式。

第一步:

复制全部逻辑运算值,然后在原地单击鼠标右键,选择选择性粘贴”,在弹出的窗口中粘贴”项勾选数值”,运算”项默认为无”(或者也可以在复制数据后直接使用快捷键CTRL + SHIFT + V”来完成格式转化)

第二步:

点击查找”项,在下拉列中选择替换”工具(也可直接使用快捷键 CTRL+H 打开替换”窗口)

在替换”窗口中,查找内容”处输入逻辑运算的错误值(即FALSE),然后点击选项”按钮,在替换为”处输入标注(图中以错误”为例),接着,在它后方处的格式”中选择背景颜色”,此时,我们的鼠标光标会变成吸管样式,然后利用此吸管,在表格中左键提取我们想要标注的任意背景色颜色。

全部设置好后,点击全部替换”

这样,我们的错误数据就会被醒目的背景色标注出来啦。

接着,再让我们用同样的替换”工具,将不需要修改的正确逻辑值TRUE”全部给它删除掉。

操作方法非常简单,在查找内容”处输入TRUE,替换为”处留空,最后点击换不替换”即可。

这样简单两步操作,我们的核对表格就会一目了然啦O(∩_∩)O

怎么样?今天的内容你学会了么?

如果它对你有帮助的话,就请点击关注,加入我们吧~这里每天都会推出一个实用又快捷的办公小技巧,等你来分享呦~

转载请注明:范的资源库 » WPSexcel如何快速标注重复或错误数据

喜欢 (0)