您可以将头脑风暴数据直接发送到Word和Excel，实际上也可以发送到任何接受XML输入的程序。大纲”窗口中的数据将导出到Word或Excel文档，并作为XML文件打开。可以将任何更改保存到此XML文件，然后可以将其导入到Visio中。
要将数据导出为XML文件，请在头脑风暴”选项卡的管理”部分中，单击导出数据”，然后选择Microsoft Word”或Microsoft Excel”。请注意，只有在计算机上安装了2016版本的Word和Excel时，才能使用这些选项。对于其他版本的Word和Excel或使用任何其他兼容程序，请选择转换为XML …”。
例如，将数据导出到Excel时，Visio会在您保存XML文件后自动打开Excel。在Excel中，数据被组织到主题级别。例如，T1代表主题，T1.1代表主题T1.1.1下的第一个子主题。代表子主题下的其他子主题，依此类推。您可以在此处添加或删除主题层次结构并保存XML文件，然后可以将其重新导入到Visio中。
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