Visio保存并发送功能详解

保存并发送时Visio 2010中新增的一组功能，其允许用户保存绘图文档的同时，将绘图文档发送到其他位置，与他人分享。

1、保存到SharePoint

SharePoint是微软公司提供的一项网络存储服务，其将微软的msn账户、SkyDrive服务与Office系列软件整合起来，允许用户直接通过Office 2010系列软件将文档上传至SkyDrive服务器中。

在Visio中打开绘图文档，单击文件”按钮，执行保存并发送”命令，然后单击右侧的保存到SharePoint”按钮。在更新的窗口右侧选择存储的文件类型”，并单击浏览位置”按钮。

然后，即可将绘图文档存储到微软的SharePoint服务器上。

2、使用电子邮件发送

在完成绘图文档后，用户也可以将绘图文档通过电子邮件发送到他人的邮箱中。单击文件”按钮，执行保存并发送”命令，然后即可单击使用电子邮件发送”按钮在更新的窗口右侧，用户可以选择发送电子邮件的选项，包括直接以附件形式发送，发送到SharePoint服务器连接、以PDF或XPS格式发送。