outlook如何存档

outlook这个软件的存储空间比较有限，可能有时候存储空间满了要进行存档来保存文件，但是很多用户不会存档，其实很简单，在账户设置中就可以操作了。

outlook如何存档：

1、首先打开软件，选择左上角的“文件”。

2、进入选择“账户设置”，点击“账户设置”。

3、选择“数据文件”，点击“添加”。

4、在出现的保存路径中，不要使用C盘，并且确定。

5、这是就会看到“数据文件”多一行。

6、然后退出到主界面，可以给存档文件夹进行归类。

7、接着再进行邮件移动，可以使用快捷键“Ctrl+A”全选来移动。

8、这样就可以把文件移动到自己创建的存档文件夹里面了。

9、也可以做规则进行自动的移动邮件。

10、最后可以查看做的规则的内容，没问题就存档完成了。