怎么用excel制作审批表
通过五个步骤创建 excel 审批表:设计结构:创建表格,填写审批项、状态、审批人和日期。添加流程规则:输入公式自动更新审批状态。设置审批人姓名和日期:手动输入所需信息。美化表格:调整标题、字体和列宽。保护表格(可选):设置密码保护表格。
使用 Excel 制作审批表
步骤 1:设计表格结构
创建一个新的 Excel 表格。在 A 列填写审批项名称。在 B 列填写审批状态(如“已批准”、“未批准”)。在 C 列填写审批人姓名。在 D 列填写审批日期。
步骤 2:添加审批流程规则
在 B2 单元格中输入公式 =IF(A2=””,”未批准”,”已批准”)。选中 B2 单元格并向下拖动到表格末尾,将公式应用到所有单元格。这将根据 A 列中的审批项是否为空自动更新审批状态。
步骤 3:设置审批人姓名和日期
在 C 列中手动输入审批人姓名。在 D 列中手动输入审批日期。
步骤 4:美化表格
合并 A1 和 A2 单元格,并输入标题“审批项”。为表格标题和列标题添加粗体和居中对齐。调整列宽,使文本清晰易读。
步骤 5:保护表格(可选)
如果需要保护表格,请转到“审阅”选项卡并单击“保护工作表”。输入密码,然后单击“确定”。
通过遵循这些步骤,您可以制作一个自定义审批表,轻松跟踪和管理审批流程。
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