excel分级显示怎么操作

excel分级显示怎么操作
excel 分级显示步骤：确定层次结构。启用分级显示。展开或折叠行或列。调整层次结构级别。隐藏细节级别。

Excel 分级显示操作方法

在 Excel 中，分级显示功能允许您根据数据中的层次结构将行和列展开或折叠，从而创建更组织且易于阅读的工作表。以下是如何操作：

1. 确定层次结构

确定您要分级的列或行。数据应该具有层次结构，例如父项和子项。

2. 启用分级显示

选择要分级的范围。转到“数据”选项卡。在“大纲”组中，单击“显示大纲符号”按钮。

3. 调整层次结构

单击加号 (+) 或减号 (-) 图标（大纲符号）以展开或折叠行或列。您还可以通过将行或列拖放到新位置来调整层次结构。

4. 设置层次结构级别

默认情况下，Excel 将分配三个层次结构级别：1、2 和 3。要更改这些级别，请右键单击大纲符号并选择“设置大纲级别”。从“级别名称”列表中选择所需的级别，然后单击“确定”。

5. 隐藏细节级别

为了使工作表更简洁，您可以隐藏特定的层次结构级别。右键单击大纲符号并选择“隐藏细节级别”。选择要隐藏的级别，然后单击“确定”。

示例：

例如，如果您有一个包含部门和员工列表的表格，则可以按以下步骤分级显示数据：

选择包含部门和员工的范围。启用分级显示。单击部门名称旁边的加号 (+) 展开部门。将员工行拖放到相应部门下方。隐藏“级别 3”（子子项），以创建更清晰的视图。

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