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excel去空格技巧

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excel去空格技巧
excel中去除空格的方法:trim函数:去除所有多余空格。substitute函数:用空字符替换空格。textjoin函数:忽略空白值并连接文本。len函数和mid函数:逐字符检查并去除空格。清理工具:提供自动修剪空格的功能。

Excel中的去空格技巧

在数据处理中,空白字符会造成数据分析的混乱和不便。本文将介绍几种在Excel中去除空格的技巧,帮助您轻松处理数据。

1. TRIM函数

TRIM函数是最简单、最常用的去空格函数。它可以去除字符串中所有多余的空格,包括首尾空格。语法如下:

=TRIM(text)

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其中,”text”是要去除空格的字符串。

2. SUBSTITUTE函数

SUBSTITUTE函数可以将特定字符替换为其他字符。它也可以用于去除空格。语法如下:

=SUBSTITUTE(text, " ", "")

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其中,”text”是要去除空格的字符串,” “是要替换的空格字符,””是要替换成的空字符(即去除空格)。

3. TEXTJOIN函数

TEXTJOIN函数可以将多个文本字符串连接在一起,同时指定连接符。它也可以用于去除空格。语法如下:

=TEXTJOIN("", TRUE, text1, text2, …)

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其中,”TRUE”表示忽略空白值,”text1″、”text2″等是要连接的文本字符串。通过忽略空白值,可以达到去除空格的效果。

4. LEN函数和MID函数

LEN函数返回文本字符串的长度,MID函数可以提取字符串中指定位置的子字符串。通过组合这两个函数,可以去除字符串中的所有空格。具体方法如下:

使用LEN函数获取文本字符串的长度。循环遍历字符串的每个位置,使用MID函数提取每个字符。如果当前字符是空格,则跳过。如果当前字符不是空格,则将字符添加到新字符串中。

5. 清理工具中的修剪空格

Excel提供了一个名为”清理工具”的功能,其中包含一个”修剪空格”选项。此选项可以自动去除文本字符串中的所有多余空格。具体方法如下:

选中要修剪空格的数据范围。转到”数据”选项卡。单击”文本工具组”中的”清理工具”按钮。选中”修剪空格”复选框。单击”确定”按钮。

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