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word怎么压缩到10m以下

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word怎么压缩到10m以下
为了将 word 文件压缩到 10 mb 以下,可以:缩小图像大小,选择图像并将其压缩为电子邮件大小;删除未使用的样式和字体,仅保留已使用的;优化图片格式,使用适合 word 的 jpeg 或 png;使用“文件大小”检查器,查看和减少文件大小;避免复杂的图表、绘图和表格,并限制段落和页面边距。

如何在 Word 中将文件压缩到 10 MB 以下

缩小图像大小

图像占据 Word 文件的大部分体积。要缩小图像大小:

    选择图像。单击“格式”选项卡。在“图像”组中,单击“压缩图片”。在“压缩选项”对话框中,选择“应用到所选图片”并在下拉菜单中选择“电子邮件(96 ppi)”。单击“确定”。

删除未使用的样式和字体

未使用的样式和字体会增加文件大小。要删除它们:

    单击“主页”选项卡。在“样式”组中,单击“样式窗格”按钮。确保选中“仅显示已使用样式”。右键单击未使用或不需要的样式并选择“删除”。重复步骤 2-4 以删除未使用的字体。

优化图片格式

JPEG 和 PNG 是最适合 Word 文件的图像格式。PNG 适合具有透明度的图像,而 JPEG 适合其他类型。

    选择图像。单击“格式”选项卡。在“图像”组中,单击“保存为图片”。在“另存为”对话框中,选择 JPEG 或 PNG 格式。单击“保存”。

使用“文件大小”检查器

Word 具有一个内置工具,可以查看和减少文件大小。

    单击“文件”选项卡。单击“信息”。在“检查”部分中,单击“文件大小检查器”。按照工具中的建议减少文件大小。

其他提示

避免使用复杂的图表和绘图。谨慎使用表格。限制段落和页面边距。

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