下面是具体的操作步骤:
第一步,单击数据清单中任意非空单元格。选择菜单数据”——数据透视表和数据透视图”命令。
第二步,在数据源类型下面,选用默认选项,Microsoft Office Excel数据列表或数据库”。在所需创建的报表类型”下面选择数据透视表”。 系统自动选中整个数据清单作为数据源。单击下一步”。
第三步,在数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框中,在数据透视表显示位置”选中新建工作表”,然后单击布局”按钮。
第四步,将日期和商品”字段拖拽到页区域中,将城市”字段拖拽到行区域中,将销售人员”字段拖拽到列区域中,将销售额”字段拖拽到数据区域中。设置完成布局后,单击确定按钮,返回数据透视表和数据透视图向导——3步骤之3”对话框,单击完成”按钮,就得到了数据透视表。
第五步,单击销售额”所在的数据列的任意单元格,点击鼠标右键,弹出的快捷菜单中选择字段设置”命令,打开数据透视表字段”对话框。
第六步,在数据透视表字段”对话框中,单击选项”按钮,展开数据透视表字段”对话框。从数据显示方式”下拉列表中选择占同列数据总和的百分比显示”选项,确定。
上面步骤制作的数据透视表演示如下图所示。
上面制作好的数据透视表反映了每个销售人员在各个城市销售总额所占份额。比如,曹泽鑫在北京的销售总额占其销售总额的2.01%,等等。
利用相同的方法,还可以进行占总和百分比显示、差异百分比显示、占同行数据总和的百分比显示”等操作。
转载请注明:范的资源库 » excel数据透视表字段中选项的另外几个参数值的用法。