Excel表格主要通配符的几个用法介绍

跟大家聊聊关于excel表格主要的两种通配符——*和？

*”简单来讲就是可以代表任意字符，而？”则表示1个字符，不同之处在于1个？”只能表示1个任意字符，但1个*”可以表示任意的n个字符。

下面就通过几处不同场景的用法，来浅谈excel通配的操作。

一、通配符用于公式中

如下图我需要计算姓张的业绩总和。

虽然我们都知道这个问题可以用sumif求和函数来求解，但条件为姓张的”，由于表格中姓张的童鞋有好几个，这样就需要使用到通配符来代表所有张姓童鞋。

写入公式：=SUMIF(B3:B15,"张"&"*",C3:C15)

这里条件为"张"&"*"，公式中的文本不要忘记加上双引号，然后再连接通配符*”，即表示所有姓张的人，系统便自动进行计算。

接下来我们要计算姓张且姓名只有两个字的童鞋的业绩总和，再使用*”号就不适用了，因此从开始所讲，表示单个字符用？”。

因此输入公式：=SUMIF(B3:B15,"张"&"?",C3:C15)

系统便自动计算了张姓两个字的人的业绩总和。

这里只提到了sumif函数，其实还有很多的函数，如vlookup等，都会经常用到通配符。

二、通配符用于查找中

如果要对业绩排行前10进行颜色标注，除了排序和筛选，其实也可以通过查找来搞定。

进入查找界面，在输入框内写入*”，因为大家知道了*”通配符表示任意n个字符，也就是任意字符的单元格，那么系统便会查找表格中所有的单元格。

随后我们在查找结果区域点击值列，便会按照数据类型和数值大小进行排序。

如果我们想查找某文，某正，则可以通过输入？文”和？正”来查找。

三、通配符用于筛选中

在筛选界面中输入张？”，则会筛选出所有张开头的两个字符的单元格。

如图中所示，只搜索到张兵和张晋两个结果。

四、通配符用于自定义格式

自定义格式是一个非常强大和实用的功能，可以对数值进行各种特定的格式。

但*”在自定义格式中的含义并不是表示任意字符，而是表示以指定字符填满单元格。

如下图中，设置了*0??”的格式，它的含义就是当单元格内数据不满时，则用0来填满该单元格。

所以可以说自定义格式中的*”和？”，并不是真正意义上的通配符，而是一种占位符，？”是数字占位符，作用是用空格代替无实际意义的0.

五、工作表引用

在上表中，我们要计算个人四个季度的总业绩，并运用了sum公式。

我们将公式中工作表引用修改为*”！C2。

他的含义是所有工作表的C2单元格。

这时我们按下enter键运行公式，公式会自动变成=SUM('1季度:4季度'!C2)

便会求和计算所有工作表C2的值。

这个用法其实很有意思，在处理一些跨表的工作时，说不定就可以灵活应用上excel通配符来解决问题。