Excel小技巧：一眼识别表格中的数字是不是文本格式

在工作中，我们需要复制一些数字数据到表格中，或从一些erp导出数据，但在进行加减运算或者公式运算时，却出现了错误，那就是因为这些数字的格式并不是数值，而是文本。

今天作者君就来介绍一下，如何一眼看出数字的格式是不是文本。

在上图中，表格数据包含了文本和数值。从整个表格的数据显示来看，可以发现中文都是靠左对齐，数值是靠右对齐。

我们点击业绩列下的单元格，看一下它的单元格格式：

从图中可见是常规格式，常规格式的含义是无特定格式”，即没有进行任何特定格式的设置。

随后我们将业绩列的格式从常规设置为文本”。

这时业绩列的数值从右对齐自动更正为左对齐。

从这里是不是就可以通过单元格数据的对齐方式，而辨别出该单元格是不是文本格式呢？

我们接着再更换设置为其他格式看看。

比如上图中的货币格式，由于货币格式也是数值的显示，所以仍然是靠右对齐。

数值的格式也不止货币一种，红框中的会计专用、数字、甚至时间等，都是靠右对齐。

而当我们将表格中的中文单元格的格式设置为数值时，它的对齐方式却没有发生改变。

但是我们可以通过功能区的对齐方式”来进行居中或靠左靠右的设置。

但现在我们应该知道，文本的默认对齐方式是靠左，数值的默认对齐方式是靠右，如果将数值的格式改为文本，它的对齐方式也会更改为靠右对齐。

因此表格中数字是不是文本格式，作者君只需看一眼，看它是靠左还是靠右，便能直接判断出来。

今天的内容虽然很简单，但却是一个比较经济实用的小技巧，也就是越来越多的这种小技巧，让工作变得更加轻松。