为什么发给同事的excel表格中图片变成了NAME?无法显示

最近有网友问鲁思，为什么她发给同事的excel表格，图片没有显示，反而是一串搞不懂的#NAME?”字符串。

其实#NAME?”在excel中表示的是输入了一个错误的公式名称。

下图是她原表格的图片，是可以正常显示的。

wps表格

而下面这个图是她的同事收到文件打开的情况，图片并没有显示，编辑栏中则显示出一段字符串公式。

excel表格

通过上面的两个截图，鲁思能够发现网友使用的是WPS表格，而她同事使用的是Microsoft excel，两者都是应用很广泛的电子表格软件。

而且很多时候我们将两者都称为excel，但为了区分两个电子表格软件，下面会分别称wps表格和excel表格。

虽然wps表格和excel表格的功能和函数有许多是一样的，但仍有各自表现突出的地方。

比如wps表格中的图片嵌入单元格”功能，它可以快速地将图片的尺寸与单元格尺寸完全匹配，使其成为单元格的一项内容，而非浮于单元格上方的表格对象。

在下面这张图中，编辑栏中的字符串，即表示图片嵌入单元格，以这段字符串来表示嵌入的图片。

而在excel表格中，它不能识别这段字符串，而在单元格显示#NAME?”的错误提示。

那么该怎么操作，让excel表格正常显示图片呢？

其实也简单，我们回到wps表格中，使用快捷键快速全选所有嵌入图片的单元格区域，然后右击选取的任意一个单元格，在弹出界面中点击切换为浮动图片”。

这时图片会切换为形状对象，可以进行图片格式进行各种操作和设置。

这时我们再保存wps表格，重新发送给同事，对方使用excel表格打开，其中的图片仍是形状对象的属性，则可以正常显示。

在日常工作中，并不是所有人都会使用同样的电子表格软件，尤其是身处国外的同事，基本都是使用excel表格，因此我们在wps表格嵌入图片后，要记住将图片切换为浮动状态，再发送给其他人，以免出现错误。