Excel财务报销单的金额小计数字怎么转换为中文人民币大写数字

随着无纸化办公的领域越来越广泛，很多的财务工作也通过线上进行记录和存档。

比如一份财务报销单，通过电子档来记录报销事项和金额，再进行求和，最后将金额小计的小写数字转换为固定格式的中文人民币大写。

数字转换为中文大写的方法有不少，比如text函数，自定义格式，numberstring函数等。

其中numberstring函数是新版本中出现的函数，它的表达式为：=numberstring（值，样式）。它的样式可以设置为1、2、3，分别为小写中文数字，大写中文数字，和单一小写中文数字。

这里说的单一小写数字是指只会显示数字对应的中文小写，但不会千百十等量词，比如333，会显示为三三三，而不是三百三十三。

下面我们就通过numberstring函数的组合公式来将数字转换为中文大写。

为了避免非整位数的金额转换出现错误，作者君将公式分隔成两个部分，同时也能让大家更为清楚地去理解这个公式。

首先进行整位数的小写数字转换，直接输入公式：=NUMBERSTRING(CONCATENATE(J10,K10,L10,M10,N10,O10,P10),2)

公式中涉及到两个函数，numberstring函数上面已经介绍了，而concatenate函数是一个连接函数，表达式为：=concatenate（值1，值2，值3……）。

使用concatenate函数将金额小计数字联结起来，再以numberstring函数进行转换，这个思路应该很好理解。

后续再以符号&”将人民币大写的固定表达元”与公式结果联结起来。

接下来进行第二部分的公式编辑，即金额个位数以后，角分的公式表达。

输入公式：=IF(Q10="","整",NUMBERSTRING(Q10,2)&"角"&IF(R10="","",NUMBERSTRING(R10,2)&"分"))

这里用到了if函数和numberstring函数，而且还是嵌套的两个if函数。

if函数的表达式和用法无须多说了，是excel中最基础的函数之一。

这个公式的思路就在于金额角等于空值，也就代表角和分都没有数字，那么就返回固定值整，”如果金额角不等于空值，那么就返回角数字的中文大写，并连上角”的固定文字。

而后面一个if函数，则表示如果金额分等于空值，就返回空值，否则就返回分数字的中文大写。

这部分的公式没有复杂的函数和写法，只要分清步骤就不难理解。

下面将两部分公式进行组合，再通过iferror函数来做一个容错，即如果表达式错误，那么返回空值。

完整的函数公式为：=IFERROR(NUMBERSTRING(CONCATENATE(J10,K10,L10,M10,N10,O10,P10),2)&"元"&IF(Q10="","整",NUMBERSTRING(Q10,2)&"角"&IF(R10="","",NUMBERSTRING(R10,2)&"分")),"")

这个函数看起来很长，但主要是为了处理角和分金额的转换，以及没有角和分时的结果表达，我们也可以看看当没有角和分时，公式的结果最后会以元整”结束。

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